万能促销活动(TP)费用核销申请

1、功能介绍

可用来核销万能促销活动场景下所申请的费用,核销时会同时展示每个客户申请的到店执行情况和审核结果,作为核销的参考依据。

2、页面路径

营销费用→费用核销→费用核销申请→按方案核销→万能促销活动(TP)

3、功能操作

3.1费用核销申请列表

费用核销申请列表
  • 列表:从方案维度对已申请的费用进行核销。
  • 数据权限:根据企业参数"核销时,申请数据可见范围"决定走申请人的权限还是客户的权限。如果选择“按客户权限”,则走客户经理、协助员的权限,同时支持上下级、横向和查看所有;如果选择“按申请人权限”,则走申请人的权限,同时支持上下级、横向和查看所有。

3.2费用核销申请

费用核销申请
1、核销头字段:支持自定义字段,企业可根据实际业务自行配置自定义字段。
  • 核销单模板:可根据核销单模板,设置不同模板下字段的显隐、必填/非必填、公式计算。
  • 方案名称、方案编码、执行周期、方案说明:关联的方案相关信息。
  • 核销单名称:填写、展示核销单名称。
2、核销行字段:支持自定义字段,企业可根据实际业务自行配置自定义字段。
  • 核销单模板:可根据核销单模板,设置不同模板下字段的显隐、必填/非必填、公式计算。
  • 申请金额:核销客户行关联的申请明细的申请金额。
  • 未核销金额:如果不是结案提前释放预算,那代表申请未核销的金额,即申请金额-已核销金额-核销中金额;如果是结案提前释放预算,那代表结案未核销金额,即结案金额-已核销金额-核销中金额。
  • 历史核销金额:已审批通过和审批中的核销金额。
  • 本次核销金额:本次申请的核销金额。
  • 支付方式:核销费用的支付方式,支付方式的全部方式取自于“核销配置-支付方式”中的配置。支付方式受方案中的支付方式控制,默认带出申请的支付方式,可自行修改。当支付方式选择关联费用池账户时,需要填写费用池账户;当支付方式选择关联赠品池时,需要填写实际赠送品项;当支付方式选择关联发票时,可操作关联发票,关联发票可申请时关联,也可申请后,后补发票
  • 核销备注:核销的补充说明信息。
  • 费用池账户:以增加费用池额度的方式进行费用核销,关联的费用池为DMS中的费用池。
  • 实际赠送品项:以增加赠品池额度的方式进行费用核销,关联的赠品池为DMS中的赠品池。
  • 发票金额:可关联发票池中的发票,支持关联多张发票,发票金额为汇总关联的发票金额之和。关联发票时,受企业参数"核销行允许多次关联发票"的控制,如果是否,则核销行只允许关联一次发票,且必须足额关联(发票金额=核销金额);反之可以多次关联,关联(包括后补)合计金额不大于核销金额。
  • 上报记录:该客户行下的上报记录。点击可查看上报详情。
  • 销售订单:根据客户、活动周期、活动商品查询DMS中的销售订单数据。
  • 销量上报:根据客户、活动周期、活动商品查询SFA中的销量上报数据。
  • 其他发票附件:可关联发票池中的第三方发票。
  • 实际核销客户:核销时,实际的核销客户。默认带出申请的客户,可自行修改,修改时受到客户权限控制。
  • 实际代垫经销商:核销时,实际的费用代垫经销商。实际核销客户的上级经销商,当只有一个时,默认带出,当有多个时需要手动选择。
  • 实际结算单位:核销时,实际的结算单位。
  • 实际单位折让:核销时,实际的单位折让。
  • 实际销额:根据客户、活动周期、活动商品查询汇总DMS中的销售额。
  • 实际销量:根据客户、活动周期、活动商品查询DMS中的销售量。
  • 实际销量(标箱):根据实际销量和与标箱之间的换算系数,将销量换算为标箱单位下的销量。
  • 上报记录合格数:上报记录中的合格数量。
  • AI识别异常数:上报记录中,AI自动识别结果异常的数量。
  • 实际结案金额:该客户行的结案金额。
  • 结案未核销金额:该客户行的结案金额-已核销金额-核销中金额。
  • 实际活动商品范围:核销的时候,实际的活动商品范围,受方案中实际活动商品范围的限制。
  • 实际活动商品类型:根据实际活动商品类型来设置活动商品范围时使用,受方案中活动商品范围的限制。
  • 实际活动品牌:根据实际活动商品品牌来设置活动商品范围时使用,受方案中活动商品范围的限制。
  • 实际活动商品:根据具体的实际活动商品来设置活动商品范围时使用,受方案中活动商品范围的限制。
费用核销申请
2、费用汇总:费用汇总逻辑见 https://help.qince.com/tpm/ab15/8b38/40bc/8ecc

3.3关闭/开启申请

关闭/开启申请入口
在方案的操作列可以进行关闭、开启下面的申请明细,关闭/开启的按钮,受到按钮权限控制。
1)关闭申请
如果方案下的某个申请单客户明细,决定不再进行费用核销,那么可以关闭这个申请。关闭时,如果存在审批中的核销单/结案单,那么不允许进行关闭,必须走完结案、核销单据后,才能操作关闭申请。
关闭申请
  • 关闭申请时,如果存在未核销的申请金额,在关闭时,会将其转为关闭申请金额,冻结的预算也会进行释放。关闭后,不能再进行核销申请,也不能对核销单再操作红冲。
2)开启申请
在存在关闭申请后,如果发现核销错误的情况,需要开启申请重新核销,那么可以使用开启申请功能,先开启对应的申请行,再操作核销。
开启申请
  • 开启申请时,如果关闭的时候进行了预算的释放,那在开启的时候需要重新冻结预算。冻结预算的时候会进行预算检查,只有预算检查通过后,才能开启申请。

3.4发票处理

当核销申请时选择关联发票的支付方式时,如果申请的时候没有关联发票,可以在审批通过之后进行发票处理,发票处理逻辑见 https://help.qince.com/tpm/ab15/939c/488a
2023-08-24
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