万能促销活动(TP)核销:费用汇总+汇总审批

1、业务场景

  • 业务场景-费用汇总: 费用核销时,会存在针对多个申请单/申请明细进行核销,针对这类单据,如果逐行去看核销的明细会非常耗时,而且还会存在一家门店/经销商核销多次的情况,想要知道—家门店/经销商核销的总费用需要手工对多行相加才行。 这时候审批人在审批单据时,希望能看到按照预算维度/客户/费用代垫经销商/部门维度信息呈现本单的费用汇总情況,无需其手工逐条筛选相加。 
  • 业务场景-汇总审批: 在区域经理或者大区总监等以上层级审批核销单的时候,待审批列表会呈现出整个区域或者大区的核销申请单,如果一单一单去点开审批,会效率低,而且不能整体查看核销申请单的情况。 

2、功能说明

2.1费用汇总

核销单模板
费用汇总维度:
  • 按预算维度汇总:按编制维度或控制维度汇总显示核销申请单的预算申请金额、未扣减金额、可用预算、本次扣减金额、批复扣减金额; 
  • 按客户汇总:按参加活动的客户汇总显示核销申请单的预算申请金额、未扣减金额、可用预算、本次扣减金额、批复扣减金额; 
  • 按费用代垫经销商汇总:按费用代垫经销商汇总显示核销申请单的预算申请金额、未扣减金额、可用预算、本次扣减金额、批复扣减金额;
  •  按部门汇总:按费用负责人的部门汇总核销申请单的预算申请金额、未扣减金额、可用预算、本次扣减金额、批复扣减金额; 
 预算汇总的显示维度:
  • 目前核销申请单的预算汇总展示的逻辑是,按照编制的维度汇总。上线后,可以根据实际业务选择是按编制维度汇总还是控制维度汇总; 
费用承担部门统计层级:
  • “按维值权限的顶层部门统计”:根据核销申请预算行的费用承担部门及所有上级部门找到当前用户有维值权限的顶层部门节点进行统计。 
注意:执行方式=随单执行时,费用汇总仅支持按预算维度、编制维度、申请时选择的费用承担部门统计,其他汇总维度不支持 
按预算维度汇总
  • 按申请时选择的费用承担部门统计:展示申请时选择的销售三部的可用预算。 
  • 按维值权限的顶层部门统计:由于当前人有销售部的权限,展示整个销售部的可用预算(销售部+销售一部+销售二部+销售三部)。 
按客户/费用代垫经销商/部门汇总
  • 取本年审批通过的申请:本年累计投入费用按核销的口径计算,即汇总该客户/费用代垫经销商/负责人所属部门,本年度已申请的总金额。 
  • 取本年审批通过的核销:本年累计投入费用按核销的口径计算,即汇总该客户/费用代垫经销商/负责人所属部门,本年度已核销的总金额。 

2.2汇总审批

核销汇总审批
  • 费用核销申请-我的审批-按核销单,在万能促销活动的场景下,批量勾选时,可以进行汇总审批。汇总审批时,按照核销单模板的配置,展示预算、客户、费用代垫经销商、部门维度下的汇总。
核销汇总审批
  • 按照预算/客户/费用代垫经销商/部门维度,汇总勾选的核销单的总费用。当勾选的核销单使用了多个预算表预算时,可切换预算表逐一查看。 
2023-06-11
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