1 简介
1.1 功能概述
字段是用于存储对象的数据，作为对象之间传递数据的核心工具；企业可根据自身的业务需求在自定义对象中新增和管理字段，以提高企业对象定制化的能力；
1.2 功能简介
目前字段相关的基础功能主要包括：字段新增和字段管理；
| 功能名称 | 功能介绍 | 应用场景 |
| 新增自定义字段 | 通过新建字段，企业可配置不同类型的字段去存储对象不同类型的数据，可以让数据收集的过程事半功倍； | 除了新增对象时的系统字段，企业可根据自身业务数据特点，自定义字段去存储业务相关的数据； |
| 字段管理 | 支持对字段进行查询及自定义字段的编辑、停用、启用和删除； | 需要对已创建的字段进行查看和管理时； |
1.3 字段类型
- 目前自定义对象中有系统字段和自定义字段两大类；
- 系统字段：是指创建自定义对象成功后自动生成的字段，是提前设置好的字段。目前，包括创建人、创建时间、修改人、修改时间、删除标识、负责人、数据所属部门、数据来源、锁定状态、数据审批标识、阶段流程、阶段；
- 自定义字段：用户可自己创建和管理的字段。目前勤策系统中有34种自定义字段；
1.4 字段数量说明
单个自定义对象中总字段个数最多可以使用200个字段，且34种字段中有部分字段限制了具体的使用个数，详见下面的表格；
| 字段名称 | 使用个数上限 |
| 拍照 | 15 |
| AI识别 | 5 |
| OCR识别 | 5 |
| 小视频 | 5 |
| 附件 | 10 |
| 定位 | 2 |
| 人员 | 10 |
| 部门 | 10 |
| 地区 | 5 |
| 手写签名 | 5 |
| 富文本 | 5 |
| 自动编号 | 10 |
| 主从关系 | 1 |
| 关联关系 | 10 |
| 关联关系（模版对象） | 5 |
| 关联引用字段 | 20 |
| 计算字段 | 20 |
| 统计字段 | 10 |
2 字段基础功能
2.1 新增字段
- 进入一个自定义对象详情，点击【新增】按钮弹窗显示新增字段页面；
- 目前勤策系统提供了34种类型的自定义字段供用户选择，用户可选择其中一种进行新增；
- 新增字段时，需要维护字段的各种属性，所有字段类型有通用的属性，也有独有的属性，具体描述详见“自定义字段”和“字段通用属性”文章介绍；
2.2 编辑字段
- 进入自定义对象详情页面，点击【编辑】按钮弹窗显示编辑页面；
- 针对不同的字段类型，在保存后进行编辑时可修改的字段属性会有所不同；
2.3 停用字段
- 进入自定义对象详情页，点击【停用】按钮对字段进行停用；
- 注意，以下几种情况字段无法被停用（当停用失败时，会给出全局提示无法停用的原因）：
① 字段被建立引用关系：关联关系引用、主从字段的引用、被字段依赖关系、验证规则、查重规则引用；
② 字段被其他统计字段统计到：关联对象的字段被统计、主对象中存在对从对象的统计字段、被其他数字类字段进行了统计；
③ 字段被【公式编辑-插入字段】里引用：当该字段被自动编号/计算字段/数值框/金额/百分比的【公式编辑-插入字段】里引用；
3、上述校验中描述的被引用关系，只要引用方不被删除，都算被引用，即便引用方停用了，也算被引用；
4、字段停用后，会造成的影响如下：
① 停用后的对象字段在对象实例化时中不显示，无论列表页、详情页、新增页、编辑页、筛选页等展示字段的地方，都不显示
② 停用后的对象字段在各方配置调用字段时，都选不到（例如配置公式-插入字段时选择字段、配置验证规则/快捷查询时选择字段、配置工作流时选择字段等）
③ 若对象字段在各方配置中已被调用（如按钮、工作流、快捷查询），之后该对象被停用，各方中的配置停用字段不显示。
∙ 若是函数代码中调用该停用字段/更新停用字段的数据，则函数会调用失败；
∙ 若是其他地方（如工作流、快捷查询、按钮、条件配置等）中调用该字段，在调用方使用时会忽略直接该字段（例如工作流中配置了更新数据节点，更新abc字段，之后c字段被停用，则该节点执行时忽略停用字段，只更新ab字段；快捷查询中配置了字段条件 a>10 且 b包含1 且 c=100，之后c字段被停用，则该快捷查询查询时忽略c字段，查询条件为a>10 且 b包含1）
④ 人员字段的停用：若人员字段配置了作为相关团队成员，则字段停用后，对应的相关团队角色也被停用，在【对象管理-相关团队数据权限】列表中角色不展示，角色中的人员也没有相关团队权限
⑤ 关联关系字段的停用：关联字段停用后，所选关联对象的详情页不展示该关联字段的tab页列表，关联对象的【对象管理-相关团队数据权限】各个角色配置时也不展示该关联字段
2.4 启用字段
- 进入自定义对象详情页，对已停用的字段点击【启用】按钮对字段重新进行启用；
- 字段启用后，会形成的效果如下：
① 启用后的对象字段在对象实例化时中显示，无论列表页、详情页、新增页、编辑页、筛选页等展示字段的地方，都重新显示，停用前的字段数据也还在
② 启用后的对象字段在各方配置调用字段时，都能选不到（例如配置公式-插入字段时选择字段、配置验证规则/快捷查询时选择字段、配置工作流时选择字段等）
③ 若对象字段在各方配置中已被调用（如按钮、工作流、快捷查询），停用之后该对象又被启用，调用该字段时能正常执行
④ 人员字段的启用：若人员字段配置了作为相关团队成员，字段被停用后又被启用，则对应的相关团队角色也被重新启用，在【对象管理-相关团队数据权限】列表中角色重新展示，且之前配置的角色权限也还在，角色中的人员数据也还在
⑤ 关联关系字段的启用：关联字段被停用后又被启用后，所选关联对象的详情页重新展示该关联字段的tab页列表，关联对象的【对象管理-相关团队数据权限】各个角色配置时也展示该关联字段，原先的权限配置数据还在；
2.5 删除字段
- 进入自定义对象详情页，对已停用的字段点击【删除】按钮即可删除字段；
- 【删除】按钮只有在字段停用之后才会显示，且只有停用状态的字段可以进行删除；删除后的字段不可以恢复！
- 删除字段后，会造成如下的影响。因此，请谨慎删除：
① 删除后的对象字段在对象实例化时中不显示，无论列表页、详情页、新增页、编辑页、筛选页等展示字段的地方，都不显示
② 删除后的对象字段在各方配置调用字段时，都选不到（例如配置公式-插入字段时选择字段、配置验证规则/快捷查询时选择字段、配置工作流时选择字段等）
③ 若对象字段在各方配置中已被调用（如按钮、工作流、快捷查询），之后该对象被删除，各方中的配置删除字段不显示。
∙ 若是函数代码中调用该删除字段/更新该删除字段的数据，则函数会调用失败；
∙ 若是其他地方实例（如工作流、快捷查询、按钮、条件配置等）中调用该字段，在调用方使用时会忽略直接该字段（例如工作流中配置了更新数据节点，更新abc字段，之后c字段被删除，则该节点执行时忽略删除字段，只更新ab字段；快捷查询中配置了字段条件 a>10 且 b包含1 且 c=100，之后c字段被删除，则该快捷查询查询时忽略c字段，查询条件为a>10 且 b包含1）
④ 人员字段的删除：若人员字段配置了作为相关团队成员，则字段删除后，对应的相关团队角色及其数据也被删除，在【对象管理-相关团队数据权限】列表中角色及其权限配置也被删除
⑤ 关联关系字段的删除：关联字段删除后，所选关联对象的详情页删除该关联字段的tab页列表，关联对象的【对象管理-相关团队数据权限】各个角色配置时也不展示该关联字段，该字段的权限配置也被删除
2.6 查询搜索字段
除了上述说明的对字段的新增、编辑、启用/停用、删除，在自定义对象详情中还可以对众多字段进行筛选和搜索查询；
3 通用属性
字段属性就像是一个字段的身份卡，上面记录了该字段的相关信息；在新增字段时，需要维护和填写对应字段的属性信息；不同的字段拥有不同的属性的信息，但同时也拥有通用的属性。例如，字段的名称、字段key、是否记录操作日志等。关于字段的通用属性可详见文章“字段通用属性”文章介绍；