1  简介

1.1 系统字段介绍

1. 系统字段是系统安装时预置的内置字段，不区分是否是预置对象还是自定义对象；
2. 在自定义对象创建成功时会自动生成系统字段；
3. 目前系统字段包括：创建人、创建时间、修改人、修改时间、删除标识、负责人、数据所属部门、数据来源、锁定状态、数据审批标识、阶段流程、阶段。

1.2 应用场景

• 根据系统字段的创建时间、修改时间进行筛选；
• 以系统字段的数据部门为维度，进行数据分析；

2  系统字段

2.1.提交管理人信息字段

2.1.1 创建人

1. 创建人即对象数据的新增保存人，可以在对象数据列表、详情页中查看到数据的创建人；
2. 创建人可用于筛选数据范围，在工作流中也有审批的功能；具体关于工作流的使用，详见文章“工作流”；

2.1.2 创建时间

1. 创建时间是指新增保存成功对象数据的时间，精确到秒；可以在对象数据列表、详情页中看到创建时间；

2.1.3 修改人

1. 修改人即数据创建之后再次被编辑数据信息发生变动时的最新数据操作人；可以在对象数据列表、详情页中看到创建时间；

2.1.4 修改时间

1. 修改时间即对象数据创建后发生变动的时间；可以在对象数据列表、详情页中看到创建时间；

2.2 数据信息字段

2.2.1 删除标识

1. 此字段用于记录该对象内某条数据当前的删除状态，是已被删除放入回收站，还是未被删除置于对象列表中；
2. ”删除标识“在用户页面中不展示，主要是提供开发人员进行数据功能性识别使用；

2.2.2 负责人

1. 负责人字段是指当前数据的管理查看人是谁，该字段在新增/编辑页面可以进行录入/修改；
2. 负责人字段与数据的查看权限体系相关；与负责人的上下级关系、是否所属一个部门都会影响是否可以查看显示该条数据，具体负责人在数据权限体系中的作用详见文章“权限”；

2.2.3 数据所属部门

1. 数据所属部门即当前数据隶属哪个部门，该字段在新增页面时会默认为当前负责任的所属部门，用户可根据自身需求进行修改；
2. 数据所属部门与数据查看权限体系相关；根据数据所属部门，不同部门的用户可能看到的对象数据条数是不一样的；具体的数据所属部门与权限体系的关系详见文章“权限”；

2.2.4 数据来源

1. 数据来源是用于记录对象数据的创建方式，该字段可以在对象数据列表、详情页中查看；
2. 该字段不支持在新增/编辑页面进行录入/修改，是根据创建的方式自动生成的；

2.2.5 锁定状态

1. 锁定状态主要用于展示当前数据的状态是否锁定，会影响当前数据是否可以进行的业务操作；如果当前数据是锁定状态，则当前数据只可进行查看不可进行编辑修改；
2. 数据的锁定状态和当前数据的工作流状态有关，当前数据是否触发工作流以及是否结束工作流均会影响该字段的取值和当前数据的状态；具体工作流对数据的锁定状态详见文章“工作流”；

2.2.6 数据审批标识

1. 该字段是用于记录对象中某条数据的当前的审批状态，主要是结合工作流进行状态标识；具体相关内容，详见“工作流”；

2.3 阶段信息字段

2.3.1 阶段流程

1. 该字段只有在配置了阶段推进流程后才会自动启用。启用后用户可在对象列表页面配置展示该字段；
2. 该字段主要用于记录当前数据所执行的阶段推进流程名称；

2.3.2 阶段

1. 该字段与阶段流程一样，只有在配置并启用了阶段推进流程后才会自动启用，并支持在对象列表页面配置展示该字段；
2. 该字段用于记录该条数据处于所执行的阶段推进流程哪一阶段；