活动申请单配置

1、功能介绍

2、页面路径

3、功能操作

3.1万能促销活动（TP）场景

• 活动申请模板名称：不可重复
• 场景：活动场景的名称，支持展示企业在“基础设置-活动场景”中定义的别名。
• 关联方案类型：申请单关联的方案类型，方案类型模板与申请单模板一一对应。
• 叠加表单：申请单关联的叠加表单。

• 允许多个客户/费用代垫经销商一起申请：控制一个申请单中是否可以存在多个客户或者经销商。
• 申请审批决策规则：可以设置申请审批决策规则，可控制活动申请的提交以及辅助审批人快速审批，具体智能审批决策规则有单独说明。
• 待审批的申请单允许修改和删除：选“否”时，待审批的申请单不能修改和删除，只有待提交或打回状态才能修改和删除。
• 申请金额允许输入0：选择允许后，申请行的申请金额可以录入0，为0的申请行也可以核销。
• 活动审批汇总显示维度：配置在web端和手机端的申请审批页面显示的汇总信息。按客户/代垫经销商/部门汇总：按参加活动的客户/代垫经销商/部门汇总显示申请单的申请金额、预计销售额、预计费效比，以及年度至今的投入费用、实际销额、费效比。
• 允许补录历史活动申请：当选择不允许时，活动申请执行周期不能选择过去的日期，即不能早于提交时的系统日期。
• 生成付费协议：选择“需要”时，系统支持生成付费协议，需要管理员设置万能促销活动付费协议的打印模板，设置位置：在系统管理-企业设置-打印模板设置-营销活动模板。可在管理端的活动执行分析(按方案)中生成和查看付费协议，也支持在手机端的活动执行中生成、查看和签署付费协议。

• 关联预算：关联对应的预算表，保存后产生方案数据不可修改。
• 关联科目：已关联预算表中的预算科目。
• 冻结预算节点：保存后产生方案数据不可修改，选择“申请冻结预算”，在申请时选择冻结的预算行。选择“方案冻结预算”，在方案创建时选择冻结的预算行；在申请时根据方案冻结预算行上的可用金额按比例拆分，不需要选择预算行。无特殊情况优先使用申请冻结预算。
• 结案提前释放额度：选择否，结案不会提前释放对应方案的可申请额度；选择是，则结案后会更新对应的可申请额度，提前释放部分额度占用
• 允许超申请费用结案：结案金额是否可以超活动申请金额
• 允许超申请费用核销：如选择“不允许超额核销”，则申请行累计核销金额不可超过客户行申请金额；如选择“允许超申请行核销”，则申请行的累计核销金额可以超过该行申请金额，但不能超过对应申请单的总申请金额；如选择“允许超申请单核销”，则申请行的累计核销金额可以超过该行所在申请单的申请金额。
• 允许超申请费用兑付：当选择允许时， 兑付执行的现金金额大小和商品范围、商品数量允许超过申请的范围； 选择不允许时，则金额和商品数量只能在申请的范围内。

3.2付费陈列场景

• 活动申请模板名称：不可重复
• 场景：活动场景的名称，支持展示企业在“基础设置-活动场景”中定义的别名。
• 关联方案类型：申请单关联的方案类型，方案类型模板与申请单模板一一对应。
• 活动申请叠加表单：申请单关联的叠加表单。

• 申请未审批时可以上报：控制活动申请单在未审批通过前是否可以进行活动上报。（部分客户存在活动拜访中活动申请，同时有审批流，未及时审批，但现场需要同时上报的特殊情况）
• 活动结案叠加表单：活动结案关联的叠加表单
• 关联预算：关联对应的预算表，保存后产生方案数据不可修改。
• 关联科目：已关联预算表中的预算科目
• 申请审批决策规则：可以设置申请审批决策规则，可辅助审批人快速审批，具体智能审批决策规则有单独说明。
• 允许超申请费用结案：结案金额是否可以超活动申请金额
• 结案时生成兑货券/代金劵：保存后不允许修改。如果选择“生成兑货券”，仅当兑付方式为’仅商品‘在结案时支持生成兑货券；如果选择“生成代金劵”，仅当兑付方式为’仅现金‘在结案时支持生成代金券；如果选择“生成兑货券和代金劵”，当兑付方式为’仅商品‘在结案时支持生成兑货券，当兑付方式为’仅现金‘在结案时支持生成代金券；选择不生成则不生成任何优惠。生成的兑货券/代金劵在“数字营销-优惠管理”页面可见。单次结案和分期结案都支持。
• 允许超申请费用核销：核销金额是否可以超活动申请
• 生成付费协议：选择“需要”时，系统支持生成付费协议，需要管理员设置万能促销活动付费协议的打印模板，设置位置：在系统管理-企业设置-打印模板设置-营销活动模板。可在管理端的活动执行分析(按方案)中生成和查看付费协议，也支持在手机端的活动执行中生成、查看和签署付费协议。

• 允许超申请费用兑付：当选择允许时， 兑付执行的现金金额大小和商品范围、商品数量允许超过申请的范围； 选择不允许时，则金额和商品数量只能在申请的范围内。
• 冻结预算节点：选择“申请冻结预算”，在申请时选择冻结的预算行。选择“方案冻结预算”，在方案创建时选择冻结的预算行，申请时可选的预算信息受方案上已选预算行的限制

3.3市场活动/进场费/线上费用场景

3.4品鉴会场景

• 活动申请模板名称：不可重复
• 场景：活动场景的名称，支持展示企业在“基础设置-活动场景”中定义的别名。
• 关联方案类型：申请单关联的方案类型，方案类型模板与申请单模板一一对应。

• 活动上报时允许增加商品：该配置控制品鉴会上报时，是否可以增加申请单之外的活动商品进行上报，勤策端上报以及分享到微信上报，均会受此配置控制。
• 商品使用数量是否允许为0：该配置控制品鉴会活动申请以及活动上报时，预计使用数量以及实际使用数量是否允许填写0，其中活动上报包括勤策端上报以及分享到微信上报，均会受此配置控制。

3.5万能促销活动（AP/CP）场景

• 活动申请模板名称：不可重复
• 场景：活动场景的名称，支持展示企业在“基础设置-活动场景”中定义的别名。
• 叠加表单：申请单关联的叠加表单。

• 联预算：关联对应的预算表，保存后产生方案数据不可修改。
• 关联科目：已关联预算表中的预算科目。

• 是否需要上报：控制该活动申请是否可以做活动上报，选择否，则在活动执行时选择不到该申请
• 上报模板：需要上报时候，具体关联配置对应上报模版
• 上报模式：按申请单或者按申请行上报，当一场活动就是一张申请单时，选择按单上报，客户/活动场地/供应商也必须在申请单头上填写
• 评价不合格的上报记录允许修改：仅支持手机端修改，修改提交后将清空评价信息
• 上报评价模板：需要评价表单时，具体关联配置对应评价模版
• 需要现场扫码签到：部分apcp活动（如现场试饮活动）会需要通过扫码签到记录统计费用消耗以及收集参会信息，系统支持自行配置扫码签到模版以及签到信息收集模版。
• 扫码签到自动生成线索：选择“允许”，扫码签到后进入线索池，线索池的管理需要企业订购相应的产品版本
• 是否支持结案：如选择否，结案列表中将自动过滤该活动申请
• 允许超申请结案：结案金额是否可以超活动申请
• 允许超申请费用核销：核销金额是否可以超活动申请
• 是否支持预付：预付款申请仅能选择允许支持预付的申请单

• 使用范围：哪些人员可以基于该申请单模版创建活动申请

3.6 宴席场景