活动方案

1.功能描述

使用万能促销活动(TP)场景可以配置出所有渠道促销的活动方案,建方案前需要管理员在「活动方案>高级设置>万能促销活动自定义字段」中配置每个方案类型需要显示的字段。也可以直接选择付费陈列、市场活动、品鉴会、宴席、进场费场景来建活动方案。

2.页面路径

营销活动→活动方案→活动方案列表

3.功能操作

3.1活动方案列表

1)左上角切换活动场景,包括:付费陈列、市场活动、品鉴会、宴席、万能促销活动等。管理员可在基础配置中停用/启用活动场景,也可以修改活动场景的名称
2)执行周期的条件:只要和方案的执行周期有交叉就算满足条件
3)数据权限:列表按创建人走数据权限,支持上级查看下级的数据,也支持查看指定部门和人员的数据。
4)列表的操作按钮
修改:活动的执行周期已结束时,只有企业管理员可修改。
删除:有单独的操作权限,存在上报记录不允许删除。
终止执行:执行中的活动方案可以终止执行。手工点击“终止执行”后,状态变更为“已终止”。
如果活动方案“已关闭”了,就不能产生任何业务了,方案不能修改和删除,也不能进行活动申请、上报、核销等操作

3.2.新增活动方案

3.2.1.万能促销活动方案的字段

执行周期:这个活动方案的执行周期,在申请时选择的执行周期也受这里的控制
申请可见范围:哪些人在申请可以看到这个方案,只有可见范围内的人才能申请。查看所有的角色不受申请可见范围的控制
上报可见范围:选择指定范围时,在手机端拜访和活动执行中进行活动上报会叠加上报可见范围,在上报范围内的人及其上级才能看到这个方案。为空时,不受控制。
客户范围:哪些客户可以参加,申请选择客户时受客户范围的控制
活动商品范围:是针对哪些商品做活动的。如果选择指定范围,在申请选商品或商品范围时也受这个范围的控制
赠品范围:可以赠送哪些商品/物料,在申请时选赠品受赠品范围的控制。如果这里为空, 在申请时则选不到赠品。
付费项目:选择这个方案上投放的付费项目,如果在申请时需要录入付费项目,方案上必须选择。在申请时选择的付费项目必须在方案的范围内
付费项目投放情况:可以录入每个付费项目的单位投放标准,并且支持按客户类型等维度设置最大投放数量,控制在申请时的可投放的数量
执行上报模板:当方案类型配置中的执行方式选择的是“业务员执行”时才显示。是否必填也受方案类型上是否必须上报的控制。另外,执行上报模板选择时受方案类型上的上报模板范围的控制,可以在方案类型上指定默认上报模板
拜访执行要求:在拜访时是否必须执行受这个选项的控制。如选择:每次拜访时都必须执行,则在拜访时如果这个客户参加了这个活动,没有上报则不允许离店。
支付方式:控制申请和核销时可选择的支付方式
活动申请开始日:非空时,这个日期前不能申请活动
活动申请截止日:非空时,这个日期后不能申请活动。如果为空,方案执行周期的截止日后就不能再申请了
核销申请截止日:非空时,这个日期后不能发起核销申请 
方案总金额:如果申请冻结预算或者不使用预算的企业,方案总金额手工录入。非空时,申请总金额不能大于方案总金额。如果申请单模板中配置的是方案冻结预算,方案总金额是根据预算行的方案金额自动计算的。
预计销售额:填写预计销售额和方案总金额后,系统自动计算这个方案的预计费效比,预计费效比=方案总金额/预计销售额
万能促销活动方案自定义字段配置
1)支持根据方案类型显隐其他的预设字段和自定义字段
2)支持根据方案类型配置必填项,同一个字段,支持根据方案类型来配置是否必填。例如:出货促销的方案类型赠品列必填,陈列活动的方案类型赠品列

3.2.2万能促销方案冻结预算

如果在规划活动方案时确定需要花费多少钱,并且知道这个费用是用哪个科目、哪个月、部门或者经销商的预算,这个时候在方案创建时就冻结预算,在申请时不能超过方案上选择的总预算。好处是,申请人不需要关注预算信息,系统自动扣减方案可用预算。
操作步骤:
1、在申请表单模板配置中,选择关联预算表、关联科目(关联预算表的预算科目内选择,支持关联多个)、冻结节点选择“方案冻结预算”,预算表和冻结节点在选择后不能修改。
2、方案上添加/选择预算行。
添加预算行时,手工选择科目、期间和动态维度(包括费用承担部门、经销商等)。
选择预算行时,是可以在有发生额的预算行选择,是一个快速添加预算的方式。选择预算行页面,是显示的有业务发生过的有权限使用的预算行。如果子科目共用父科目的预算,只要父科目发生过预算,所有的子科目就都会显示
其他说明
1、预算行上的预算总额、已用金额、可用预算受登录人维值权限的控制,没有科目或者维度的维值权限时不显示。
2、在提交时,判断可用预算是否充足,根据预算控制策略确定是:强控(预算不足不允许提交)、警告(预算不足提示,允许提交)还是通过(不提示直接提交) 
配置冻结节点为方案冻结预算,菜单位置:在营销费用>基础配置>申请配置>申请单配置
在方案上添加预算明细:

3.2.3.万能促销活动方案的AI指标

三个指标:
AI识别必含类型:选择的类型必须存在才算达标
AI识别必含商品:选择的商品上报时必须存在才算达标
AI指标(包括:商品类型数、SKU数、排面数):这三个都是录入数量,当三个都录入时,都必须满足才算达标,也可以仅录入1项或2项
适用场景举例
场景1: 为某些商品类型做活动,指定AI识别商品类型,这些类型必须全部都有才算合格
场景2: 和门店谈好某些品项是必须铺货的,指定的品项全部都有,才算合格
场景3: 在指定商品范围内,根据店内陈列的品项数和品类数考核,达到数量要求则算合格
场景4: 在指定商品范围内,陈列的总排面数达到数量要求则算合格
以上四个场景可以组合使用 AI的三个指标项(AI识别必含类型、AI识别必含类型、AI指标)是预设字段,支持启用和停用  
流程说明

3.2.4.付费陈列方案字段

执行周期:这个活动方案的执行周期,在申请时选择的执行周期也受这里的控制
申请可见范围:哪些人在申请可以看到这个方案。查看所有的角色不受申请可见范围的控制
上报可见范围:选择指定范围时,在手机端拜访和活动执行中进行活动上报会叠加上报可见范围,只有在上报范围内的人才能看到这个方案
客户范围:哪些客户可以参加,申请选择客户时受客户范围的控制 活动商品范围:是针对哪些商品做活动的
上报模板:选择时受方案类型上的上报模板范围的控制,如果某个类型的上报模板比较固定,也可以在方案类型上指定默认上报模板
上报评价模板:非必填,选了上报评价模板时,按评价模板逐项评价,并填写本次评价是否合格和评价意见。没有选择评价模板时,在评价页面只填写评价是否合格和评价意见。
检核模板:非必填,为空是这个方案不需要检核;非空时需要检核,在拜访中检核时逐项录入模板内容,并现场判断本次检核是否合格,填写检核意见。
拜访执行要求:在拜访时是否必须执行受这个选项的控制。如选择:每次拜访时都必须执行,则在拜访时如果这个客户参加了这个活动,没有上报则不允许离店。
支付方式:申请和核销时支付方式的默认值
活动申请截止日:非空时,这个日期后不能申请活动,申请截止日不能大于方案执行周期的截止日
核销申请截止日:非空时,这个日期后不能发起核销申请
付费项目:选择本次活动针对哪些付费项目做的,如:货架陈列、端架、堆头等。在方案中可以配置在方案中必须选择的付费项目。
兑付方式:单选,选项有四个(仅商品、仅现金、现金或商品、不限),选择“仅商品”,方案上需要录入兑付商品的范围(最多10个),申请时只能兑付商品,且兑付商品必须受这个限制;选择“现金或商品”,在活动申请时可以选择现金或商品中的一种,但一个客户同一次申请,不能同时兑付现金和商品;选择“不限”,活动申请时现金和商品都可以选择。
结案方式:单选,选项有四个(单次结案、分期结案-月度结案、分期结案-季度结案、分期结案-年度结案)。选择“单次结案”,一个客户申请行仅能结案一次;选择“分期结案-月度结案”,当客户申请行的执行周期超过一个月时,分多次结案,如:执行周期是2023-01-01 值 2023-03-31,按月结案就分三次结案;其他两个结案方式和月度结案类似
上报评价方式:单选,两个选项,按上报记录评价(整体评价)、按付费项目评价。选择按付费项目评价后,不可修改,此时在上报和检核时,只要有一个付费项目评价为不合格,上报记录的合格状态即为不合格 支持自定义字段
支持按方案类型配置选项值过滤,包括:兑付方式、结案方式、上报评价方式。例如:某个方案类型只能选某个兑付方式、结案方式等。

3.2.5.付费陈列结案费用规则

概况
系统级的结案费用规则
(1)标识为“默认”的规则会在创建方案时系统会自动添加
(2)在方案上设置规则时可以选择系统级的规则
点击右上角的「高级设置」>「结案费用规则」,进入系统的结案费用规则设置页面
系统内置3条记录,系统内置为”是“,企业新增加的规则,系统内置的值为”否“。
方案级的结案费用规则:在方案列表中的结案设置操作,有按钮权限 支持设置结案费用计算和自动结案的规则
1、添加规则支持两种方式:手工添加、选择规则
2、结案费用规则匹配规则:按规则显示的顺序依次匹配,匹配到哪个规则就使用哪个规则,没有匹配到,结案费用为0。结案费用规则列表支持调整顺序。
3、计算结果有余数时两种处理:四舍五入、舍余取整
4、上线时历史数据全部刷为原来的固定计算规则,也就是当前页面上显示的规则,企业可以修改 
结案规则的限定条件因子
结案费用计算公式中可插入的字段

3.2.6.市场活动的方案的字段

执行周期:这个活动方案的执行周期,在申请时选择的执行周期也受这里的控制
申请可见范围:哪些人在申请可以看到这个方案。查看所有的角色不受申请可见范围的控制
上报可见范围:选择指定范围时,在手机端拜访和活动执行中进行活动上报会叠加上报可见范围,只有在上报范围内的人才能看到这个方案
是否需要申请:当选择指定客户参加时,是根据客户类型等条件来指定参加客户的范围,这里部门的条件比较特殊,是指定部门下的客户经理负责的客户可以参加这个活动。选择了指定范围后,提交方案后新增的客户系统会每天定时把这些客户更新到方案下。在拜访时新建的客户,如果这个客户在方案的指定范围内可立即上报
上报模板:选择时受方案类型上的上报模板范围的控制,如果某个类型的上报模板比较固定,也可以在方案类型上指定默认上报模板
拜访执行要求:在拜访时是否必须执行受这个选项的控制。如选择:每次拜访时都必须执行,则在拜访时如果这个客户参加了这个活动,没有上报则不允许离店。  

3.2.7.宴席活动方案的字段

执行周期:这个活动方案的执行周期,在申请时选择的执行周期也受这里的控制
申请可见范围:哪些人在申请可以看到这个方案。查看所有的角色不受申请可见范围的控制
上报模板:选择时受方案类型上的上报模板范围的控制,如果某个类型的上报模板比较固定,也可以在方案类型上指定默认上报模板
上报评价模板:非必填,选了上报评价模板时,按评价模板逐项评价,并填写本次评价是否合格和评价意见。没有选择评价模板时,在评价页面只填写评价是否合格和评价意见。
活动商品:必须选择,支持多个,如果选择了品牌,选择的活动商品受品牌的控制
宴席类型:非必填,多选。非空时,在申请只能选择方案上的宴席类型
宴席开展区域:非必填。非空时,只能开展区域内的客户才能申请,限制申请时选择的举办地区域
申请开始日和申请截止日:非必填。非空时,在日期范围内才能申请 
说明:宴席的活动方案不支持自定义字段

3.3.8.品鉴会活动方案

执行周期:这个活动方案的执行周期,在申请时选择的执行周期也受这里的控制
申请可见范围:哪些人在申请可以看到这个方案。查看所有的角色不受申请可见范围的控制
上报模板:选择时受方案类型上的上报模板范围的控制,如果某个类型的上报模板比较固定,也可以在方案类型上指定默认上报模板
活动商品:必须选择,支持多个,选择后录入每个活动商品的上限数量。是控制可申请的最大数量
指定付费项目:用于核销。根据付费项目进行核销,例如:付费项目分为餐费和品鉴酒,则在核销时会录入餐费和品鉴酒分别多少钱,扣减哪一行预算
兑付执行截止日:非空时,兑付执行截止日前可兑付执行,过了截止日就不能兑付了 
2023-10-08
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