如何管理随单执行类的活动

1、功能介绍

  • TP费用的广义概念,不仅包含业务员到店执行类费用(如陈列费、进场费等),也包括随单促销费用(如买赠的赠品费用、满减的折扣费用),订单本身就是这个随单促销费用产生以及执行的过程。客户希望随单促销类费用也能够在TPM实现费用的精准核销。 
  •  这种客户的场景分三类: 1、同时使用了勤策的TPM系统以及DMS 2、使用了勤策的TPM系统,但随单促销策略以及销售数据都是第三方DMS系统 3、使用了勤策的TPM系统,还没有DMS系统,是线下统计的销售数据。
  • 基于以上需求需实现,勤策TPM对应的活动方案能精确获取到基于该活动方案细化的促销策略所产生的费用,以便在勤策TPM中发起费用核销时,能依据对应的发货单以及对应的费用精确的实现费用的核销。勤策TPM根据不同情况提供了完整的随单促销费用解决方案。

2、功能操作

2.1 相关配置

 方案类型配置“执行方式”:
  • 选择“现场执行”,代表该方案类型需要业务员到店执行,是否必须执行通过“是否必须上报”进行控制;
  • 如选择的是“随单执行”,则代表该类型方案是通过订单执行,该类型下的方案无法进行活动申请,同时DMS中买赠促销或满折满减中可关联此类方案;
  • 如选择“无执行”则代表该类型方案无需做任何执行 
申请配置
申请单模版,当对应方案类型中“执行方式”是“随单执行”时,预算冻结节点就只能选择方案冻结预算(注意也可以不关联预算,如果关联只能为方案冻结),因为这一类方案,后续是不需要发起申请以及结案的。哪些客户以及商品参加促销活动,取决于促销策略的规则制定,无需重复申请;同时该费用随订单发货已经实际发生,所以无需再做结案。 

2.2 活动方案

活动方案
1、方案类型选择“执行方式=随单执行”的类型,申请可见范围控制DMS在买赠促销、满折满减中选择TPM活动方案时,哪些范围内的人可以选到。
2、随单执行类的活动,在TPM中无需申请哪些客户以及商品参加促销活动,取决于促销策略的规则制定。同时,核销时以发货数据为核销依据。

2.3 DMS买赠促销、满折满减关联TPM方案

DMS买赠促销、满折满减关联TPM方案
  1. 需要先在企业参数-商品管理中开启参数“买赠促销允许关联TPM活动方案“与”满折满减促销允许关联TPM活动方案“参数,对应的策略才支持选择TPM方案
  2. 在勤策TPM中创建随单执行类方案完毕后,勤策DMS中在新增买赠促销或者满折满减时,可关联一个TPM随单执行类方案
  3.  DMS中下单发货后,若促销满足对应的随单策略,产生的随单费用会自动同步到TPM的费用明细表中,数据来源为“勤策DMS” 
  4. 在TPM中基于该方案发起核销时,选择的就不是活动申请单,而是订单费用明细表中和该方案的关联的发货单数据,系统自动根据所选择的发货单所产生的促销费用生成对应的核销金额 
  5. 核销完成后对应的核销单号会同步在订单费用明细表中展示,支持后续在订单费用明细表中查询该发货单关联的核销单数据 

2.4 随单促销费用明细表

随单促销费用明细表
 1、随单促销费用明细表,数据有三种来源:
  • 勤策DMS:DMS每天同步一次,每天凌晨定时更新增量数据。 
  • 外部接口:指调用订单费用明细新增接口而来的数据 
  •  手工新增:手工新增的数据 
2、该报表展示订单费用明细数据,数据来源为勤策DMS每天同步更新数据,同时支持外部系统新增以及手工新增。“随单执行”的方案在核销时候可以选择对应的发货单进行核销,核销之后,对应的核销单也会同步回写到该明细表
3、权限控制:走客户经理查询权限,同时叠加业务协助员查询权限,支持查看上下级、所有和横向。

2.5 费用核销

费用核销申请
核销时,选择该方案的关联的发货单数据进行费用核销。
2023-09-28
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