费用核算明细

1、功能介绍

此报表用来统计企业每月费用预提和核销的明细记录,并且可将记录对接到ERP生成凭证。目前,万能促销活动(TP)的申请和核销在审批通过时,会生成相应预提、核销记录,也支持财务手工增加记录。企业需要先在”营销活动配置-核算配置“中维护好会计科目以及预算科目和会计科目对应关系,才可正常生成对接到ERP的费用记录。如果记录对接到ERP,可接受ERP的凭证编号在报表中显示,方便财务两个系统对账。”

2、页面路径

营销费用→数据报表→费用分析→费用核算明细

3、功能操作

3.1万能促销活动(TP)场景费用核算明细生成逻辑

1、活动申请
基于财务“权责发生制”的记账规则,在活动申请时需要进行费用预提,生成费用预提的财务凭证。比如,2023年1月10日申请陈列费用1,000.00元,会在核算中台中生成对应的核算数据,即:
借:陈列费用    1,000.00
         贷:预提费用    1,000.00
2、费用核销
在费用核销时,确定实际发生的活动费用,生成冲销预提和费用核销的财务凭证。比如,在2023年2月10日,核销2023年1月10日申请的陈列费用1,000.00元,根据实际陈列情况,确定实际核销金额为800.00元,并且不允许多次核销,那么会在核算中台中生成对应的核算数据,即:
1)冲销预提
借:预提费用    1,000.00
         贷:陈列费用    1,000.00
2)费用核销
借:陈列费用    800.00
         贷:应付账款    800.00
3、费用支付
在费用实际发生支付的时候,财务上会减少对应的应付账款,TPM支持多种费用支付方式,如现金、账扣、票扣、免费获。以现金支付,关联发票为例,财务上会生成对应的关联发票和进项税的财务凭证。比如,2023年2月10日核销的800元,进行了现金支付,取得800.00元的发票。其中税率为6%,税额为48元,会在核算中台中生成对应的核算数据,即:
1)费用支付
借:应付账款    800.00
         贷:现金    800.00
2)进项税
借:进项税    48.00
        贷:陈列费用    48.00
4、费用核算明细报表
核算明细列表
系统会根据上述三步的逻辑生成记录,其中,每一条申请行、核销行对应一条记录,记录已按照生产凭证的借贷格式处理好,可将记录对接到ERP生成凭证。
2023-09-11
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