预算表模板定义

1、功能介绍

企业可以定义不同预算表,以满足在预算科目的编制期段、控制期段、控制规则不一样时的业务处理。例如市场运营类费用,企业可能编制每月预算,控制也是按照月控,业务人员申请时,如果申请金额超过当月可用预算,则提交不通过;而又如销售类费用,企业可能编制每月预算,但是控制是按照年度费用控,业务员人员申请时,只要不超过一整年的可用预算,即使超过当月可用预算,仍然可以提交。针对以上业务,企业定义两套预算表,分别对这两套预算表编制预算,后续申请、核销会关联这两套预算表,系统依据预算表配置走不同的控制策略。

2、页面路径

营销费用→费用预算→预算表模板定义

3、功能操作

3.1预算表模板列表

预算表模板列表
  • 列表:展示系统用已创建的预算表,可对预算表进行修改、删除、停用/启用。如果预算表已经编制预算,或者已经存在费用申请单或者费用核销单关联此预算表,那不能再删除此预算表。
  • 自动结转:选择自动结转的转出期间、转入期间后,系统将自动生成预算调拨单,将转出期间的可用预算调拨至转入期间中。

3.2预算表模板新增

预算表模板新增
  • 编制期段:预算是每月编制,还是每季度编制,还是每年编制。
  • 控制期段:预算是每月不超预算即可,还是每季度不超预算即可,还是每年不超预算即可。 
  • 控制策略: 为禁止时,申请、核销时,预算不够,不能通过; 为警告时,申请、核销时,预算不够,提示申请人/审批人超预算,申请人/审批人可以继续提交; 为通过时,申请、核销时,不控制预算是否够。 
  • 预算编制维度:预算编制维度可以为空,为空时预算按照科目+编制期间进行编制。
  • 预算控制维度:可在预算科目、预算编制维度的范围内选。控制维度可以比编制维度粗 。
  • 关联返利: 关联勤策DMS的返利,在返利申请单审批通过后,进行预算扣减;给“预算科目”、除“经销商”或者“费用承担部门”外的其他维度指定一个值,“经销商”或者“费用承担部门”无需指定。预算扣减时,根据返利申请数据中的“经销商”或者“费用承担部门”+指定值,扣减对应的预算。
  • 返利金额自动扣减预算:返利申请单审批通过后,自动扣减预算。若不勾选,可在“预实分析”中,手动扣减预算。  
  • 允许将预算行可用预算调为负数:控制预算调整、预算调拨、预算单红冲时,是否允许将预算行可用预算变为负数。
  • 可用预算自动结转:仅结转上一编制期段可用预算:比如,在3月结束的时候,仅将3月的可用预算余额结转到4月; 结转本年度历史编制期段可用预算:比如,在3月结束的时候,将1、2、3月的可用预算余额都结转到4月。
  • 可用预算为负数也要结转:可用预算为负数时,是否结转,负数可用预算结转后,将减少下个月的预算。 
2023-03-13
4