邮箱设置

系统邮箱可用于流程节点中,如:工作流消息节点、流程审批节点的通知

1、配置入口

  • 支持企业管理员登录后,在系统管理 > 企业设置 > 邮箱设置菜单中,配置企业的发件邮箱。

2、配置说明

  • 配置邮箱时,支持配置邮箱名称、邮箱账号、邮箱密码、SMTP服务器、SSL端口、邮件签名、备注。

3、邮箱绑定异常说明

3.1 新邮箱绑定邮箱提示邮箱账号或密码错误

  • 如果是新创建的邮件账号尚未修改过密码,且管理员设定了“首次登录必须修改密码”,则建议用户首先登录网页版邮箱修改初始密码后,再用新账号绑定。

3.2 QQ邮箱绑定邮箱提示邮箱账号或密码错误

  • 如果是QQ邮箱提示邮箱账号或密码错误,请登录到邮箱网页版(http://mail.qq.com),在“设置”-“账户”中检查“SMTP”服务是否是关闭状态,需要开启服务。
  • 如果服务已开启,在系统内配置的邮箱密码需要使用授权码进行验证(注意:邮箱密码不是原邮箱账号密码),点击“设置”-“账户”中检查“SMTP”服务中的“管理服务”,进入管理页面。
  • 管理服务页面内,安全设置中,点击生成授权码。
  • 完成短信验证后,QQ将提供生成的授权码,将该授权码维护到邮箱设置的邮箱密码中即可。

3.3 163邮箱提示邮箱账号或密码错误

  • 如果是163邮箱邮箱账号或密码错误,请登录到邮箱网页版(http://mail.163.com),在“设置”中检查“POP3/SMTP/IMAP”是否是打开的,需要打开服务。
  • 如果服务已开启,在系统内配置的邮箱密码需要使用授权码进行验证(注意:邮箱密码不是原邮箱账号密码),开启SMTP服务时,163将提供生成的授权码,将该授权码维护到邮箱设置的邮箱密码中即可。

3.4 腾讯企业邮箱提示邮箱账号或密码错误

  • 如果是腾讯企业邮箱邮箱账号或密码错误,请登录到邮箱网页版(exmail.qq.com),①查看“设置”-“微信绑定”中关闭了微信提醒,②“设置”-“客户端设置”-“开启服务”中开启了SMTP服务。
  • 如果以上两点检查通过,在系统内配置的邮箱密码直接使用腾讯企业邮箱的密码即可。

3.5 SMTP服务器连接失败

  • 如果配置邮箱时提示“SMTP服务器连接失败”,可以参考以下SMTP服务器和SSL端口进行配置。
邮箱类型 SMTP服务器 SSL端口
QQ邮箱 smtp.qq.com 465
腾讯企业邮箱 smtp.exmail.qq.com 465
163邮箱 smtp.163.com 465或994
2024-04-08
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