如何设置订单审批流程?

为了确保订单的准确性、完整性和合规性,订单提交后,需要按某些审批条件,进行一系列审批步骤,审批通过后,进入订单的后续流程。

1、功能概述

1)为了确保订单的准确性、完整性和合规性,订单提交后,需要按某些审批条件,进行一系列审批步骤,审批通过后,进入订单的后续流程。
2)目前支持审批条件:订单金额、订单来源、改价标识、订单类型、业务类型、客户类型、客户余额-订单金额、手工赠品金额占比、赠品金额占比、搭赠金额占比、费用类金额占比、业务员部门、业务员职务、下单入口、发货仓库、客户部门、销售组织、销售区域、下拉类型的自定义字段、数值类型的自定义字段。
3)审批节点:支持指定人员、指定范围、业务员的上级、前一步骤的上级;同时支持审批抄送,可选择不抄送、指定人员抄送、处理人指定、指定范围、处理人上级指定,可自主选择是否进行消息推送。

2、菜单路径

销售管理→ 订单管理→ 订单→ 设置→ 审批流程设置

3、操作步骤

3.1填写基本信息

1)流程名称:为必填项,不允许和已有的流程名称重复;
2)使用范围:支持选择全公司和指定范围;
指定范围:选择部门、职务、角色结果取交集后,和选择人员取并集作为流程使用范围;已选部门将级联查询下级部门。

3.2重复审批策略

目前支持两种审批策略:为非必选项,可以都不选择。
1)相邻审批节点为同一审批人时仅需审批一次:即若流程存在多个审批节点,相邻节点是同一个审批人时,只需要审批一次。
2)同一流程内的同一审批人仅需审批一次:即若流程存在多个审批节点,针对同一个流程同审批人而言,只需要审批一次。

3.3审批流设置

(1)步骤一:添加“条件”和“审批”单元模块

(2)步骤二:连线审批流单元模块

整个审批流连线,需要从开始→ 结束,需要完成一个整体的闭环设置。

(3)步骤三:审批“条件”和审批“节点”设置

1)审批条件:
执行条件:支持设置“满足多条件”“满足任意一个条件”;
支持条件:客户类型、订单来源、销售订单类型、订单金额、是否改价、是否包含赠品、发货仓库、物流方式、订货价低于成本价、客户应收余额、客户信用额度、整单优惠金额占比、满赠促销是否超上限、结算方式、客户逾期欠款。
2)审批节点
在设置审批节点时,可选择该订单满不同的条件下,由谁来进行审批,以及需要抄送给谁。
审批人:支持指定人员、指定范围、业务员的上级、前一步骤的上级;
抄送人:可选择不抄送、指定人员抄送、处理人指定、指定范围、处理人上级指定,可自主选择是否进行消息推送。
2023-10-12
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