如何在门户中管理“厂家寄存仓库”

为了缩短配送时效、降低运输成本,厂家会将货物前置存放在您的仓库中(即“寄存仓库”),并由您协助完成后续的货物配送。本指南将帮助您了解如何在订货门户中高效管理这些寄存物资。

一、 什么是寄存仓库?

寄存仓库是由厂家在系统中设立、由经销商负责实际运营保管的特殊仓库 。
  • 权责明确:厂家负责货物的调拨与初始化;经销商负责入库确认及实物保管 。
  • 分区管理:寄存仓库内的“厂家商品”与您“自有的商品”在系统中是完全独立、分开管理的 。

二、 货物如何进入寄存仓库?(入库流程)

寄存仓库的库存增加主要通过厂家发起,经销商确认完成 。
  1. 厂家发起:厂家会通过“调拨单”将商品从工厂库发往您的寄存库,或通过“其他入库单”进行数据初始化 。
  2. 经销商确认:您需要登录订货门户,进入 [寄存入库] 菜单 。
  3. 完成入库:对厂家发起的入库单进行实物核对并点击“确认” 。确认后,该仓库的库存才会正式增加 。注意:经销商无法主动发起寄存仓库的入库操作或进行库存盘点 。
寄存入库单的手机端入口
寄存入库单的web端入口
入库单的确认入库操作

三、 经销商货物如何出寄存仓库?(出库流程)

  1. 厂家发起:厂家会通过“代配送订单”为您生成一笔待配送发货单。
  2. 经销商确认发货:您需要登录订货门户,进入 [代配送订单] 菜单 。对厂家发起的发货单进行捡货并且“确认发货”。确认发货后,寄存仓库的库存才会正式减少。

四、 如何查看寄存库存?(查询分析)

系统为您提供了专属的查询通道,确保账目清晰。
  • 专属查询菜单:请前往 [寄存仓库库存] 菜单查看 。
  • 核心指标:您可以实时了解寄存商品的“实物库存”、“可用库存”以及“被订单占用的库存”情况 。
  • 数据隔离寄存查询:在此页面中,您只能看到厂家的寄存商品,看不到您的自有商品 。自有查询:如需查看您自行采购的商品库存,请前往常规的 [库存查询] 菜单 。

五、 核心价值

通过寄存仓库模式,您可以:
  • 缩短响应时间,实现“货到得更快”:由于货物已提前前置到经销商的仓库,当终端客户下单时,经销商可以直接从本地发货,极大地减少了厂家远程配送的等待时间 。
  • 降低物流与运输成本:通过厂家大批量前置调拨,减少了碎片化的补货频次,有效降低了经销商在二次配送中的运输压力和成本 。
  • 管理透明:系统自动化区分厂家资产与自有资产,账务互不干扰 。
2026-03-17
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