第一步:填写订单基础信息
1、功能入口:在采购管理--采购订单 页面顶部的“订单信息”板块,请确认以下核心内容:
- 我的余额:实时显示您当前的账户余额,方便您根据可用资金安排订货。
- 发货仓库:选择发货源,支持选择厂家仓库或指定的寄存仓库。
- 收货地址:系统默认带出您的常用地址,如有特殊需求可进行切换。
- 结算方式:您与厂家的结算方式,确保资金与订单实时挂钩。
- 期望交货日期:系统默认展示当前下单日期的明天,方便您安排到货收货。也可以根据需要设置想要的发货日期

第二步:添加与选购商品
在“商品信息”板块,您可以通过三种方式快速选品:
- 添加商品:从全部商品库中挑选。
- 特价商品:直接查看并加购命中您专属价格方案的特价品 。
- 导入商品:支持批量导入,适合大批量固定补货场景。
提示:系统会自动匹配您的千客千价方案。若开启了**“仅看有货”**,库存为 0 的商品将被自动过滤,确保您的订单能够顺利发货 。
第三步:巧妙利用“营销资源”抵扣
页面底部提供了强大的费用核销功能,帮助您降低进货成本:
- 使用费用池抵扣:若您拥有预存的营销资金(如返利或活动核销款)来灵活抵扣商品金额。
- 使用代金券抵扣:若您拥有厂家发放的代金券,可在此处一键使用,冲减待支付金额。
- 赠品池赠品:厂家控制特定实物赠品的发放总量或配额 。
- 费用池赠品:厂家通过消耗预存的营销资金(如返利或活动核销款)来灵活兑换赠品。
第四步:结算与提交
- 待支付金额计算:
合计金额 - 费用池抵扣 - 代金券抵扣 = 待支付金额。 - 数据校验:提交前请检查底部的合计数量、标箱数及总体积。若您的订单触发了**“买赠促销”或“满折叠加”**,系统会自动计算出最终的优惠结果 。
- 保存与提交:保存草稿:未确认的订单可先存为草稿。提交:正式下发至厂家后台进行审批。
💡 给经销商的小贴士
- 退货返还:如果您在此单使用了费用池金额,后续发生退货时,该笔费用会按比例自动退回您的费用池账户 。
- 对账无忧:每一笔下单扣减的费用都会记录在您的货款对账单中,方便您随时通过流水核对往来账目。