1、功能概述
收款单,用来记录每一笔客户给收款单位打款的凭据。
分销版收款单包括经销商向企业的回款记录和终端门店向经销商的回款记录。
2、业务流程
收款单支持设置多级审批流程,审批后再进入入账确认后,才更新对应的资金池余额及应收数据。
如果希望审批后自动入账,可以分别开启DMS企业参数【总部的收款单审批通过自动入账】和【总部的退款单审批通过自动入账】即可。
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3、业务类型
收款单目前支持以下6种业务类型,可根据需要授权对应的业务按钮权限:
业务类型 | 使用说明 | 入账处理 |
---|---|---|
收预存款 | 支持多种结算方式组合支付 | 增加对应资金池的余额 |
收货款 | 1、支持使用预存款+多种结算方式组合支付;2、选择待结算的应收单据包括:期初应收、发货单、车销单、车铺单、退货单;3、支持收款优惠 | 1、使用预存款的对应资金池余额减少;2、应收单据核销 3、客户应收减少 |
退预存款 | 支持多种结算方式组合退款 | 减少对应资金池的余额 |
退货款 | 1、支持转入预收+多种结算方式组合退款;2、选择待结算的应收单据包括:发货红冲单、退货单 | 1、转入预存款的对应资金池余额增加;2、应收单据核销 3、客户应收增加 |
订单收款 | 1、支持使用预存款+多种结算方式组合支付;2、选择单据包括:订单、收款计划; | 1、使用预存款的对应资金池余额减少;2、订金账户资金池余额增加;3、增加订单、收款计划的收款金额 |
订单退款 | 1、支持转入预收+多种结算方式组合退款;2、选择单据包括:订单 | 1、转入预存款的对应资金池余额增加;2、订单的剩余订金减少 |
4、功能介绍
4.1 手机端收款单
业务员可以在手机端提交收款单。
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主管或财务可以在手机端审批或确认入账收款单。
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4.2 电脑端收款单
财务专员可以在电脑端设置收款单的自定义字段及审批流程。
系统内置了一条收款单位类型为“总部”走业务员上级审批的流程,收款单位类型为“经销商”则自动审批通过的流程。可根据收款单位类型、业务类型、单据类型、收款单位、收款人部门、客户类型等条件设置不同的审批流程。
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收款单支持使用预存款和多种结算方式组合收款,应收单据支持部分结算。
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业务类型为“收预存款、收货款、退预存款、退货款”、状态为“已入账”的收款单支持取消入账。
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