如何使用内部客户余额?

内部客户余额,指在勤策系统中,实现闭环的资金往来业务。 内部客户余额,包括总部客户余额和经销商客户余额: (1)总部客户余额,对应直营资金业务,即企业总部跟直营客户之间的资金往来; (2)经销商客户余额,对应分销资金业务,即经销商跟下游客户之间的资金往来

1、功能概述

内部客户余额,指在勤策系统中,实现闭环的资金往来业务。
内部客户余额,包括总部客户余额和经销商客户余额:
(1)总部客户余额,对应直营资金业务,即企业总部跟直营客户之间的资金往来;
(2)经销商客户余额,对应分销资金业务,即经销商跟下游客户之间的资金往来。

2、功能介绍

2.1 启用应收参数

如果需要使用总部客户余额,则需要将DMS企业参数“生成总部客户应收”设置为开启状态。DMS企业参数“客户余额显示及获取方式”设置为“显示内部客户余额”;
如果需要使用经销商客户余额,则需要将DMS企业参数“生成经销商客户应收”设置为开启状态;

2.2 结算方式设置

内置现金、支付宝、微信线下支付方式。可自定义其他结算方式。

2.3 资金池设置

总部资金池用来管理企业总部和经销商之间的预存款、订金等资金账户的余额及流水。
经销商资金池用来管理每个经销商和终端门店之间的预存款、订金等资金账户的余额及流水。

2.4 期初余额导入

客户期初预收余额通过“期初余额导入”功能批量导入到系统中。
新增或导入总部的客户预存款期初余额。导入后增加总部对应客户的资金池余额; 新增或导入经销商的客户预存款期初余额。导入后增加经销商对应客户的资金池余额; 

2.5 期初应收导入

客户期初应收通过“期初应收导入”功能批量导入到系统中。
新增或导入总部的客户期初应收。增加总部对应客户的应收余额; 新增或导入经销商的客户期初应收。导入后增加经销商对应客户的应收余额; 

2.6 销售单据生成应收

销售业务单据包括发货单、车销单、车铺单、退货单生成时,如果开启了生成应收的参数,则会形成应收数据,同时更新客户余额中的“待结算金额”字段。

2.7 收款单

收款单审批入账后,更新客户余额的“预存款余额”、“待结算金额”等字段(详见收款单说明)。

2.8 核销单

核销单审批后,更新客户余额的“预存款余额”、“待结算金额”等字段(详见核销单说明);
2023-10-24
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