核销单

核销单,是用来记录应收单据被核销的凭证,方便企业进行账务管理和监控。

1、功能概述

核销单,用来记录应收单据被核销的凭证,方便企业进行账务管理和监控。
注意:分销版核销单仅针对资金池核销,并未核销到每一笔收款单。
     核心前置条件无论是预存款收款还是订金收款,对应的【收款单】必须在系统内执行入账操作。⚠️ 注意:未入账的收款单处于财务挂账状态,系统无法对其进行任何形式的核销。

2、业务说明

2.1 在勤策系统中,以下功能会生成对应的核销单:
核销入口核销逻辑
直营订单发货核销剩余订金如果存在剩余订金,则优先用剩余订金核销发货金额,生成已确认的核销单。订单的剩余订金减少。
直营订单发货核销预存款当企业设置了发货自动核销预存款,如果对应发货单核销订金后还有待结算金额,则自动使用预存款进行核销,生成已确认的核销单。对应的预存款账户余额减少。
直营发货单红冲处理使用订金根据发货单号到“核销单关联单据子表”查询原发货单关联的核销单记录。如果能找到原发货单对应的核销单记录,并且该核销单记录的单据来源为“发货自动核销”和业务类型为“发货核销订金”,则根据该笔核销单生成反向的已确认的核销记录。原订单的剩余订金增加。
直营发货单红冲处理使用预存款如果勾选了“开启发货自动核销预存款”,则根据发货单号到“核销单关联单据子表”查询原发货单是否存在对应预存款核销的核销记录。如果能找到原发货单对应的核销记录,并且该核销记录的单据来源为“发货自动核销”,则根据该笔核销单生成反向的已确认的核销记录。对应的预存款账户余额增加。
直营退货单签收的退货款自动转入预存款如果勾选了退货自动转入预存款参数,则将退货的金额自动存到预存款中,客户资金池金额增加,生成一笔核销单。
 2.2 发货核销场景与控制逻辑系统在订单“发货”时,会根据款项类型及后台参数,自动执行不同的核销策略:
   1. 订金自动核销(强制执行)
  • 场景定义:客户针对特定订单进行了专项付款,资金进入该订单对应的**【订金账户】**。
  • 核销逻辑:当该笔订单执行发货时,系统会自动生成一笔核销单,直接核销该笔订单所锁定的订金。
  • 参数控制:此逻辑为系统底层硬管控,不受“发货自动核销单”参数的影响。无论该参数开启或关闭,系统都会强制核销该订单的订金。
  2. 预存款自动核销(参数控制)
  • 场景定义:发货金额大于该订单的订金,或者订单未使用订金,需要消耗客户的常规预存款。
  • 参数联动:此逻辑由后台**【发货自动核销预存款设置】**参数决定,具体组合表现如下表:
【发货自动核销预存款设置】参数状态订单发货时的核销顺序与逻辑
关闭 (OFF)仅核销订金:系统仅自动生成核销单扣减该订单的订金,若订金不足,缺口部分不会自动扣减预存款,需财务后续手动核销。
开启 (ON)组合核销(订金优先):系统在发货时,优先核销该订单的订金。若订金不足以覆盖发货金额,差额部分会自动核销预存款。
  3. 预存款多资金池核销路由规则当参数开启,系统执行“自动核销预存款”且企业存在多个资金池账户时,系统将遵循以下优先级路由算法进行自动扣减:
触发预存款核销 │ ├── 检查客户是否有关联的资金池? │ │ │ ├── YES: 仅在“有关联关系”的资金池中筛选 │ │ └── 🔍 优先选择:当前【账户余额最多】的资金池核销 │ │ │ └── NO : 在该客户可用的所有资金池中筛选 │ └── 🔍 优先选择:当前【账户余额最多】的资金池核销
规则细则说明:
  1. 未做账户关联的客户:系统自动扫描该客户可用的所有资金池账户,优先选择当前“账户余额最多”的账户进行核销,如果当前账户余额不足,继续从账户余额第二多的账户进行核销,一次规则循环核销,直至核销完发货金额或者所有资金池余额都被核销完,结束核销动作。
  2. 已做账户关联的客户:系统将锁定范围。仅从该客户有关联关系的资金池账户中进行选择。如果存在多个关联账户,同样优先选择当前“账户余额最多”的账户进行核销。
 2.3 直营退货单,在参数退货自动转预收款参数打开时,退货单签收时,退货金额会自动进资金池,如果客户同时有多个资金池,资金进创建时间最早的池子。
       同时生成一笔核销单。

3、功能说明

电脑端可查看核销单记录。
2026-06-08
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