订单校验:可销库存校验

订单可销库存校验,是在订单提交前对商品下单数量和可销库存进行比对校验,从而确保订单所需的商品有足够的库存可以发货,从而减少订单专员改单的繁琐工作,增加客户满足度。

1、可销库存公式

可销库存计算公式:
可销库存 = 商品实物库存 - 订单占用库存

2、如何开启可销库存校验

2.1 维护企业仓库

在系统中创建和管理企业仓库信息,或从外部同步企业仓库信息。包括仓库名称、仓库编码、客户配送范围、查看权限等。
详见库存管理相关文档。

2.2 维护企业库存

在系统中创建和管理企业库存信息,或从外部同步企业库存信息。包括仓库、实物库存等。
详见库存管理相关文档。

2.3 维护库存参数

设置入口:在“销售管理 → 库存管理 → 企业库存维护 → 企业仓库”的列表页面中,设置的下拉按钮“企业库存参数”:
进入企业库存参数设置页面,维护对应参数:
可销库存校验需按参数说明设置以下4个参数:
参数名称参数说明
订单关联企业仓库方式(1)订单不关联:适用于下单时不确定仓库的场景;(2)订单头关联:适用于一个订单只有一个仓库的场景;(3)订单行关联:适用于一个订单对应多个仓库发货的场景
订单的企业库存校验控制(1)不显示库存:适用于下单时不校验库存的场景;(2)显示库存,库存不足时进行提示:适用于仅显示库存,下单数量大于可销库存时进行提示但是不强控,仍然允许下单的场景;(3)显示库存,库存不足时不允许下单
企业库存占用量计算方式(1)实时查询库存占用量:根据库存占用天数实时计算未发货数量;(2)实时更新库存占用量:下单、发货时锁库,可能影响下单效率、大企业慎用
直营订单企业库存占用天数当“企业库存占用量计算方式”为“实时查询库存占用量”时,需设置最近多少天内下单的直营订单需要占用库存。例如,若填写1天,则仅下单日期为当天的直营订单占用库存;若填写3天,则下单日期为当天、昨天和前天的直营订单占用库存。

3、下单页面可销库存校验

2.1 勤策手机端下单页面

参数为“显示库存,库存不足时进行提示”时,当下单数量超过可销库存时,会弹出“下单数量已超过该仓库库存!”的提示,当时仍然允许下单;
参数为“显示库存,库存不足时不允许下单”时,当下单数量超过可销库存时,会弹出“下单数量不允许超过该仓库库存!”的提示,并控制必须修改下单数量;

2.2 勤策电脑端下单页面

参数为“显示库存,库存不足时进行提示”时,页面上显示可用库存,提交时不会校验控制;
参数为“显示库存,库存不足时不允许下单”时,当下单数量超过可用库存时,提交时弹出“商品的可销库存不足!”的提示,并控制不能提交;

2.3 订货电脑端下单页面

参数为“显示库存,库存不足时进行提示”时,页面上显示可用库存,提交时不会校验控制;
参数为“显示库存,库存不足时不允许下单”时,当下单数量超过可用库存时,提交时弹出“商品的可销库存不足!”的提示,并控制不能提交;
2023-10-13
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