一、 费用池的核心配置：定义钱怎么花
在新建费用池时，您可以针对不同业务场景设定使用规则：
1. 灵活的下单使用方式
根据财务核算要求的不同，系统支持五种使用模式：
- 下单商品（不参加买赠促销、目标达成和返利计算）：客户下单时直接选赠品。该类商品不计金额，且不参与买赠促销计算、不计入目标达成和返利统计 。
- 下单选商品-作为主品（实物抵扣）：将费用转化为具体的主品。商品带入订单时带有金额，正常参与买赠促销计算、目标达成及返利统计 。
- 下单抵金额 - 票扣模式（影响收入）：费用直接抵扣订单金额。厂家发票金额和应收账款会同步减少。财务上称为“票扣”，直接冲减销售收入 。
- 下单抵金额 - 账扣模式（不影响收入）：费用仅抵扣应收账款。订单和发货金额维持原价，仅需缴纳的货款减少。财务上称为“账扣”，计入销售费用 。
- 手工扣减模式：该费用池在下单界面不可见，仅供管理后台手动扣减，适用于特殊费用的线下处理 。
2. 严密的管控逻辑
- 归属部门限制：仅限指定部门内的员工在下单时可见并使用，确保权限专款专用 。
- 每单使用上限：可设置“不限制”或“不超过订单金额的 X%” 。系统会自动校验，防止单笔订单过度套取费用 。
- 指定抵扣范围：您可以限定费用池只能为“特定商品”进行抵扣，实现精准的产品补贴 。
- 展示顺序：通过设置序号，您可以将重点推广的费用账户优先展示给下单人员 。
二、 费用的数据来源：钱从哪里来？
费用池中的金额可通过多种业务场景自动或手动补给：
- 政策返利：返利申请单审批通过后，奖励金额自动进入配置好的费用池 。
- TPM 活动核销：TPM 营销活动结束后，核销单里的实际结案金额会自动注入费用池 。
- 外部系统同步：支持通过 OpenAPI 接口，将您在三方 ERP 或财务系统中维护的费用数据实时同步至勤策 。
- 退货自动返还：若订单使用了费用，发生退货时，系统会按比例自动将费用返还至费用池，防止费用流失 。
- 手工录入补差：支持在“费用增加记录”菜单中手动补录特殊款项 。
三、 对比系统五种费用使用方式的区别
| 费用池模式 | 财务归类 | 是否影响销售收入 | 是否计入目标达成 | 核心目的 |
| 下单选商品 | 实物账扣 | 不影响。不统计金额 。 | 不参加 。 | 纯粹的福利发放或搭赠。 |
| 下单选商品-作为主品 | 实物票扣 | 影响（增加）。计入订单和发货金额 。 | 参加 。 | 拉动销量，计入业绩考核 。 |
| 下单抵金额（分摊折扣） | 金额票扣 | 影响（减少）。减少订单金额和应收 。 | 不参加 。 | 直接降价，减少客户成本 。 |
| 下单抵金额（分摊费用） | 金额账扣 | 不影响。订单金额为原价，仅减应收 。 | 参加 。 | 费用核销，不扰乱价格体系 。 |
下单选商品-作为主品方式，在订单web端的操作入口
下单选商品-作为主品方式，在订单手机端的操作入口
下单选商品-作为赠品方式，在订单的操作入口
下单抵金额的2种方式，在订单的操作入口