一、 新增兑货券:定义“谁能换什么”
在新增兑货券页面,您可以根据活动需求灵活配置券面信息 :
- 指定发放客户:明确该张兑货券的归属对象(如直营经销商或终端门店) 。
- 多品组合配置:一张券多个商品:支持在同一张券内添加多款不同的商品 。自定义券数量:您可以为每款商品分别设定可兑换的数量 。
- 一张券多个商品:支持在同一张券内添加多款不同的商品 。
- 自定义券数量:您可以为每款商品分别设定可兑换的数量 。
- 自定义属性扩展:系统支持自定义兑货券字段,方便您在维护券信息时加上企业特有的管理属性(如活动批次、核销代码等) 。
- 详尽备注说明:可记录发放背景、赠品单价及相关备注,确保账目清晰 。

二、 核心管控规则:确保资源合规核扣
为了防止促销资源被滥用,您可以设定以下使用限制:
- 设定使用门槛:不限制:客户可随时全额兑换 。比例限制:设定“兑换赠品金额占订单金额比例不超过 X%”,强制要求客户必须配套采购一定比例的主品才能核销该券 。
- 灵活的兑换模式:分批次核销:如果一张券包含多个不同的 SKU,客户可以根据参数“同一个兑换券码的商品强制一起使用”,决定是按商品分批次进行兑换或者一次性兑换 。同编码强制限制:对于同一个商品,要求一次性使用完毕 。
- 严格的有效期管理:您可以设定券的开始日期与截止日期。一旦超过截止日期,券将自动标记为“已结束”并失效,确保促销活动在预定时间内闭环
三、 数据来源与审批机制
兑换券的配额不再依赖繁琐的手动录入,支持多种自动化获取方式 :
- 快捷录入:支持页面单条新增或通过 Excel 模板批量导入 。
- 外部系统联动:通过 OpenAPI 接口,可实时同步第三方 ERP 或财务系统中的赠品配额 。
- TPM 活动转化:当勤策 TPM 营销活动结案兑付时,核销费用可自动转化为赠品池内的实物配额,实现营销闭环 。
- 审批流管控:支持配置审批流程,确保每一笔权益发放都经过合规审核,审批通过后方可下发至客户端执行 。
四、 分销场景下的“自动回收”机制
这是勤策兑货券的核心亮点,专为存在上级经销商(供货商)的场景设计 :
1. 业务逻辑流程
- 客户下单:终端门店下单并使用厂家发放的兑货券 。
- 经销商发货:上级经销商通过系统完成发货 。
- 签收触发回收:客户在订货端确认签收时,系统自动触发回收逻辑 。
- 货补自动返还:若开启“回收自动生成供货商兑货券”,系统会向厂家申请一张相同商品的券发给经销商,作为经销商垫付赠品的补偿 。
2. “通路回收时间”的管控作用
厂家可以通过设置该时间(如 2 天)来约束经销商的送货效率 :
- 限时签收:客户必须在下单后的规定时间内完成签收,该券才能被成功“回收” 。
- 超时失效:如果签收时间超过限制,券将被标记为“未回收”,厂家可据此不予结算经销商垫付的赠品 。
五、 订单异常与退券逻辑
- 订单取消/退货:如果包含兑货券赠品的订单被取消,系统会自动返还该券 。
- 返还状态:若返还时券仍在有效期内,状态变为“未使用”;若已过期,则标记为“已过期” 。