智能排线使用说明

智能排线系统运用AI算法,根据业务需求自动规划最优拜访路线,帮助业务主管高效分配任务,提升业务团队整体工作效率

1 智能排线介绍

业代拜访路线规划是快消品行业深度分销模式中高效开发、管理和维护终端市场的重要方式。所以对于企业而言,给业务人员的拜访路线做好最优编排,是一项很关键的工作。 在传统的排线模式下,市场主管需统计区域内的所有门店信息,并逐一或批量地将这些门店分配到特定的拜访路线中。业务人员则依据分配给自己的路线计划,执行相应的门店拜访任务。但传统人工排线以人工经验主导的静态规划模式,无法动态响应市场需求变化与终端差异化需求,导致效率与服务质量双损。
1.1 智能排线系统工作流程
(1)基础信息配置:业务主管维护业务员常驻办公点等基础位置信息;
(2)任务规则设定:
  • 配置拜访参数:门店拜访标准时长、拜访门店数;
  • 设置工作日历与工作时间段
(3)智能路线规划
  • 系统自动生成最有路线方案
  • 提供可视化地图界面展示详情
  • 手动调整,增删改拜访门店数量及顺序
(4)计划发布与同步
  • 业务主管一键下发至业务员每日拜访计划
  • 支持实时更新与变更通知

2 整体功能说明

2.1 基础信息配置
1、业务场景:
业务员的出发位置(包括公司、住所或临时指定地点)是智能排线系统的关键规划要素。出发点的选择直接影响三个核心维度:一是决定当日可高效覆盖的业务区域半径;二是作为系统优化门店拜访顺序的基础参数;三是影响整体在途时间占比。因此,准确维护业务员的出发位置信息,能为智能排线算法提供精准的初始条件,从而生成更符合实际业务场景的高效拜访路线。
2、功能入口:外勤管理-智能排线-排线记录-设置-员工起始点设置
3、功能介绍:系统支持维护各业务员起始点,确保精确定位并支持后期修改。
4、操作说明:
(1)设置页面
  •  员工姓名、员工账号、起始点:可以查看业务员的账号信息;
  • 【修改】:对已经维护了的起始点进行修改;
  • 【删除】:删除不要的起始点;
  • 【新增】:新增员工的起始点;
(2)新增员工起始点
  • 人员范围:必填字段,根据需要选择新增起始点的人员;
  • 起始点:必填字段,根据实际需要定位人员的起始点;
  • 注意,每个员工只允许存在一条起始点信息。在创建排线任务时不会强制要求每个业务员都有起始点,但是无起始点可能会对排线效果产生一定影响。
2.2  任务规则设定
1、业务背景:
在拜访路线安排中,重点门店的拜访频率、停留时间及门店间距均会影响业务员的拜访效率与效果。业务部门可依所辖客户门店需求,灵活制定个性化拜访策略。
2、功能入口:外勤管理-智能排线-排线记录-新增
3、功能介绍:业务部门根据自身需求维护不同拜访策略
4、操作说明:
(1)基本信息
  • 排线时间:即业务员的拜访时间区间,支持选择自然月范围生成拜访每个工作日的拜访路线;
  • 员工:选择需要进行排线的员工;
  • 出行方式:设置业务员拜访时采用的通勤方式,当前支持汽车、电动车、公交三种通勤工具;
  • 每周工作日:依考勤及工作需求定业务员每周工作日,智能排线仅对工作日安排任务;
  • 每日工作时长:依考勤及工作需求规定业务员每日需要工作的时长,智能排线会以次时间为基准参考进行排线;
(2)拜访策略
  • 平均在店时长:设定员工在门店作业的平均最低时间;
  • 每日最少拜访客户数:设定员工每天拜访门店的最小数量;
(3)注意事项
  • 同一个业务员在一个自然月范围内只可以存在一条排线记录;
  • 当前仅支持为业务员作为客户经理的经销商、终端客户进行排线;
  • 排线当天如果是在自然月内,则排线当天日期不会放入排线规划。举例,今天是5月6日,今天给某员工排5月份的拜访路线则5月6日不会被安排拜访路线。
排线任务规则设定
2.3 智能路线规划
1、排线任务查看中心
(1)功能入口:外勤管理-外勤管理-智能排线-排线记录-排线任务查看
(2)功能介绍:用户创建的多个任务将在后台执行排线作业,并支持业务部门在该功能菜单实时监控任务执行状态(包括进行中任务进度、已完成任务的成功/失败状态),同时针对失败任务提供详细的排线异常原因分析。
(3)操作说明:
① 排线任务查看列表
  • 排线任务创建时间、创建人:展示当前排线任务的创建人及创建时间信息
  • 排线状态:代表当前排线任务是否完成,“排线中”表示后台正在生成拜访路线,“排线完成”表示排线流程完整执行已经生成最后排线结果,“排线失败”表示排线流程由于某些网络问题未能生成排线结果;
  • 总排线员工数:统计展示当前任务需要排线的总员工数;
  • 排线成功员工数:统计展示当前任务成功生成了排线结果的人员总数,点击支持下钻排线成功员工弹窗;
  • 排线失败员工数:统计展示当前任务未能生成排线结果的人员总数,点击支持下钻排线失败员工弹窗;
  • 任务失败原因:当排线状态为“排线失败”时展示对应的原因;
  • 【查看排线策略】:支持查看该条任务创建时填写的任务规则详情;
② 排线成功员工弹窗
  • 员工名称、员工账号、部门:展示已经成功生成排线结果的员工信息;
  • 客户总数:统计展示该员工作为客户经理的客户总数;
  • 已排线客户数:统计展示该员工被排进拜访路线的客户总数;
  • 未排线客户数:统计展示该员工未被排进拜访路线的客户总数,支持点击下钻查看未能排进拜访路线的原因;
③ 未排线客户弹窗
  • 客户编码、客户名称、客户类型、客户地址:展示未能排进拜访路线的客户信息;
  • 未排线原因:展示当前客户未能排进路线的原因;
  • 注意,当前客户未排进拜访路线主要原因如下:缺少客户信息(拜访频率、标注位置),客户状态无法排线(终止合作,客户正在审批中),客户标注位置异常(多个客户之间标注位置重复,当前标注位置和起始点经纬度距离相差过大)
排线任务查看中心、排线成功员工弹窗、未排线客户弹窗
④ 排线失败员工弹窗
  • 员工名称、员工账号、部门:展示已经成功生成排线结果的员工信息;
  • 客户总数:统计展示该员工作为客户经理的客户总数;
  • 失败原因:展示当前客户未能排进路线的原因;
  • 注意,当前有些员工未能生成拜访路线的主要原因如下: 员工停用, 员工作为客户经理的客户总数为0, 员工作为客户经理的客户全部存在客户信息缺失、客户状态终止合作、客户正在审批中、客户标注位置异常等原因导致可排线的客户数为0, 员工的客户数与规则之间存在较大冲突(比如,要求每天拜访10个客户,但是客户总数却只有5个)。
排线失败员工弹窗
2、排线结果详情
(1)功能入口;外勤管理-智能排线-排线记录-列表操作-【排线结果】
(2)功能介绍:提供业务主管查看每日的拜访路线详情(客户数、里程、时间)、支持对客户拜访顺序调整并且新增删除客户门店
(3)操作说明:
  • 人员名称:展示当前排线记录的人员名称,支持点击切换员工查看排线记录;
  • 多视图:支持日视图和周视图,默认展示日视图;
  • 时间筛选器:支持在日视图或周视图下切换需要展示记录的日期;
  • 客户列表:展示当天或当周拜访路线信息(含客户名称、地址、总客户数、预计时长及里程),并支持调整客户顺序、新增或删除客户;
  • 地图:展示当天或当周的拜访路线信息,根据地图实际可行驶路线展示门店与门店之间的路线(调整后的门店也会实时展示在地图中):
  • 【保存】:点击后将保存调整后的路线。
排线结果详情的日视图(左)和周视图(右)
2.4 计划发布与同步
1、功能入口:外勤管理-智能排线-排线记录-列表操作-【生成计划】
2、功能介绍:排线结果调整后可以在列表页面查看所有业务员的排线记录且点击【生成计划】即可一键创建业务员的拜访计划。
3、操作说明:
  • 员工姓名、员工账号、部门:展示当前排线记录所属员工的信息;
  • 修改状态:表示当前员工的排线记录是否产生过修改;
  • 排线月份:表示该条排线结果属于哪个时间范围;
  • 请假天数:统计在排线月份内请假的天数。注意,只有使用了我们系统考勤产品的才有这个字段的统计值。
  • 工作日:统计在一个自然月内工作日的天数;
  • 有效工作日:统计一个自然月内除去请假天数后剩余工作日天数。有效工作日=工作日-请假天数;
  • 日程数:表示排线结果里有计划的天数;
  • 日均拜访客户数:表示每日平均拜访客户数;
  • 日均拜访时长(小时):表示每日平均拜访时长,每日平均拜访时长=日平均在途时长+日平均在店时长;
  • 日均在途时长(小时):表示每日平均在途时长;
  • 日均在店时长(小时):表示每日平均在店时长;
  • 日均拜访里程(公里):表示每日平均拜访里程数;
  • 【生成计划】:点击后会生成该业务员在排线月份内每天的排线计划,支持在电脑端和手机端查看自己的拜访计划;
排线记录查看及计划生成。排线记录列表页面(左),电脑端拜访计划(中),手机端拜访计划(右)
2025-04-22
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