1、功能概述
此功能为智能凭证参数设置,可设置自动生成凭证时系统默认匹配的科目。
2、功能入口
进销存→财务管理→财务设置→自动凭证设置
3、功能操作
系统根据会计准则默认配置了一套单据生成凭证的对应关系,您需确定各个基本设置和默认匹配规则、编辑确定默认对应的会计科目,以便后续的进销存单据自动匹配科目,智能生成进销存凭证。默认详细规则见自动生成凭证帮助说明里最下面的业务单据凭证模版。
1、默认对应科目:
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必须为末级科目。(例如:应收账款科目如果新增了下级科目,则需要将新增的末级科目设置为应收账款对应科目。)
(1)应收账款/预收账款科目可以启用客户核算,将此科目设置为应收账款默认对应科目,则自动生成凭证时应收账款可以自动匹配客户名称作为辅助明细;
(2)库存商品对应科目可以启用存货辅助核算,将此科目设置为库存商品默认对应科目,则自动生成凭证时库存商品科目可以自动匹配商品辅助明细;
(3)应付账款对应科目可以启用供应商辅助核算,同理自动生成凭证时应付账款可以自动匹配供应商辅助明细。
2、账户对应科目:
资金类单据生成凭证前,必须先在此处维护好进销存账户生成凭证的会计科目,否则资金流水类单据自动生成凭证时会提示匹配不到科目。
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3、收支对应指定科目:
其他支出单、其他收入单生成凭证前,需先在此处维护好支出、收入类型对应科目。
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4、客户指定科目:
需要指定应收账款科目的客户,可在此处对每个需要指定科目的客户进行应收账款科目的设置,自动生成凭证时该客户会自动匹配该应收账款对应科目。
如果选择在客户这边指定科目,则此科目就不能启用辅助核算,启用辅助核算和指定科目二选一;
未设置指定应收账款科目的客户,自动生成凭证时将使用默认对应科目中设置的应收账款科目。
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5、商品指定科目:
需要指定库存商品科目、主营业务收入科目的商品,可在此处设置指定科目,自动生成凭证时该商品会自动匹配该库存商品科目、主营业务收入科目;
如果选择在商品这边指定科目,则此科目就不能启用辅助核算,启用辅助核算和指定科目二选一;
未指定科目的商品,将使用默认对应科目中的科目。
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6、其他出入库对应科目:
其他出库单、其他入库单生成凭证前,需先在此处维护好对应单据类型的指定科目。
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7、结转成本是否单独生成凭证:
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勾选后发货单、车销单、销售退货单、销货单生成凭证时,会将结转销售成本的分录单独生成一张凭证;
若未勾选,则销售类单据生成凭证时确认收入和结转成本将生成在一张凭证上。
8、单据对应凭证字:
可配置单据与凭证字关系。例:发货单设置为“记”字凭证,则生成凭证时发货单的凭证字都默认为“记”。
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如何增加/修改/删除凭证字:
①点击“凭证字”选择控件中的「编辑」按钮,进入凭证字编辑页面。
②系统默认有4个凭证字:记、收、付、转,默认的凭证字可以修改;支持新增凭证字
③如果凭证字已被凭证引用,则不允许修改、删除
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