科目期初余额

1、功能概述

期初余额就是账套启用月份上一期的期末余额数据,该功能可在账套正式使用前录入各科目的期初余额。

2、功能入口

进销存→财务管理→财务设置→科目期初余额

3、功能操作

1、科目期初余额录入的是账套启用期间的期初余额。
①期初余额的数据是上月的期末余额: 若用户是在1月创建账套,那么应该将上一年12月底的期末余额数据录入1月的“期初余额”中;若用户是在非1月创建账套,那么应该根据实际情况录入期初余额。(当您在1月份启用时只需录入【期初余额】,在2-12月份启用时可以录入【期初余额、借方累计、贷方累计】)
②导入期初:点击右上角的“导入”功能按钮,下载模板后,在模板里面维护期初数据;导入成功后会覆盖系统中已录入的数据。
③期初录入仅需要录入末级科目的期初数据;年初余额会根据前几项金额自动换算得出,无需录入。(期初余额、借方累计、贷方累计的数字录入框光标消失时发起计算。)
年初余额系统自动通过公式计算得出:
1.1 若科目余额方向为借方,年初余额=期初余额-借方累计+贷方累计;
1.2 若科目余额方向为贷方,年初余额=期初余额+借方累计-贷方累计;
上级科目的各个列的值由下一级科目计算而得。
损益类科目无期初余额、无年初余额,仅需要录入【借方累计】/【贷方累计】。借方累计=贷方累计,录入任意一方自动带出对方数值。
2、当新建的账套启用账期是1月时,需要把上年12月的期末余额录入到“期初余额”列中,无需录入累计数;
3、当新建的账套启用账期不是1月账期时,需要录入账套启用账期上一账期的数据,“期初余额”列录入上一个月的期末余额,“借方累计”和“贷方累计”录入上一账期的本年累计发生额的数据;另外,损益类科目只需录入借贷方累计数即可。
4、若期初没有所需科目,请先点击科目,新增对应一级科目或明细科目,再到“期初余额”中进行数据录入。
5、对于启用了辅助核算的科目,需要录入期初数据的,将光标移至科目名称上方,会出现“+”号(为录入辅助核算期初的链接按钮),可点击“+”进入【核算项目期初余额】录入页面。
点击该科目的加号,进入辅助核算期初页面添加对应的辅助项目后,才能录入期初数据
录入辅助核算期初数据后,需点击右上角的保存按钮方能保存辅助核算的期初数据
6、试算平衡:录入完数据后,务必进行试算平衡,否则会导致资产负债表不平衡,不允许期末结账。
7、期初对账:当您同时使用进销存业务和财务时,可以将科目期初与商品、客户、供应商、资产、资金期初进行对比,保证业务数据和财务数据的一致。
8、注意事项
期初余额录不进去的两种情况:
a)若录入的科目如果不是末级科目是不允许录入的,只有末级科目才允许录入;
b) 若账套启用当期已经结账,就不能再修改数据,若需要修改数据,要先做反结账的操作。(只有当前账期是账套启用账期才能录期初,存在结账账期后仅能查看,不能录入,需要反结账到第一期才能录入。)
2023-12-06
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