1、功能概述
业财对账功能,帮助企业自动检测业务和财务数据的不一致,提高对账效率。
2、功能入口
进销存→财务管理→凭证→对账检查
3、功能说明
3.1 业务场景
- 每月关账前,财务都会进行业财对账,保证业务模块发生额和总账模块科目发生额一致,对账工作费时费力。通过使用对账功能,系统自动检查业务模块和财务模块存在的差异,提高财务关账效率。
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对账检查
3.2 使用说明
- 点击【开始检查】后,对所选的对账月份进行检查,逐一显示对账结果。
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对账检查结果
- 第1项检查“科目余额与各业务余额是否一致”, 列举了几个对账高频的科目,在科目与业务金额不一致时会提示,点击金额可以跳转到对应的业务报表。
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查看【应收账款】对账结果
- 第2项检查“是否有未生成凭证的单据”。点击查看,显示【未生成凭证的单据】弹窗,按“单据类型”显示未生成凭证的条目以及未达到制单条件(未审批的单据)的条目。
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查看【未生成凭证的单据】弹窗
- 第3项检查“业务日期与记账期间是否一致”。点击查看,按单据类型显示“当期单据,记账日期不在当期”的条目、“不是当期单据,记账日期在当期”的单据条目。
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查看【业务日期与记账期间不一致的单据】弹窗
- 第4项检查“是否有手工凭证”。点击查看,跳转到科目汇总表,筛选出对应手工凭证,显示手工凭证的科目汇总金额。
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对账检查结果
- 第5项检查“记账金额与单据金额是否一致”。点击查看,进入【记账金额与单据金额不一致】页面,按科目显示“凭证金额、原始单据金额、差异金额”,可以快速定位出存在人工修改的单据凭证(修改了金额或者挂错科目)。
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查看【记账金额与单据金额不一致】