新增凭证

新增手工凭证主要录入除业务系统外的其他凭证,点击凭证菜单的【新增】按钮进行凭证录入,必须录入摘要、会计科目、借方金额、贷方金额。

1、功能概述

凭证列表页面的数据为手工新增的和系统自动生成的所有凭证。

2、功能入口

进销存→财务管理→凭证→凭证

3、新增凭证

1、凭证字:记、转、收、付4种类型。
凭证号:自动生成,可以修改,但不能与本月的其他凭证重复。保存时若未输入凭证号的,系统按照本期现有字号最大值+1保存。
2、凭证日期:默认取当前账期最后一日,可选范围从当前账期月份开始往后的所有月份。凭证日期可以选择未来账期录入凭证。
3、附单据数量:数字录入项;默认为空。
4、会计科目:可输入科目编码或科目名称模糊匹配,匹配的值展示在下拉选项框中。选择会计科目后中,下方会展示科目对应的余额。
5、每条分录由摘要、会计科目、金额构成,若某行分录缺少任一因素,即凭证不完整。
6、若会计科目启用了辅助核算,在凭证会计科目中选择了该科目后,会自动弹出对应的辅助核算项供用户选择
辅助核算项目为客户、供应商、存货、部门、职员的选择数据来源分别是:
客户: 客户管理(包括门店和经销商);供应商:供应商管理;
存货: 商品(包括自建商品和供应商系统下发商品);
部门: 部门架构中的最末级部门;员工: 员工管理所有状态的员工。
7、保存凭证:必填项均填写完毕,凭证借贷方平衡,即可保存成功。
该页面新增的凭证系统记录为“手工凭证”类型。
账套设置凭证自动审核为【是】的,保存的凭证审核状态为【已审核】;
账套设置凭证自动审核为【否】的,保存的凭证审核状态为【未审核】。
8、支持引用凭证模版,或将当前凭证保存为模版。点击【从模板引用】,可选择所有凭证模板中的模版,选择后凭证中的内容将取自该模板中存在的值。
9、支持【自定义制单人】,点击制单人旁边的工具图标按钮,弹出【自定义制单人】弹窗
自定义制单人
【记账人】:取自定义设置中的【记账】
【制单人】:若设置自定义的,取自定义的【制单】; 若未设置自定义的,手工凭证取新增凭证的账号姓名;
其他来源的凭证取操作【生成凭证】的账号姓名;
【审核人】:若设置自定义的,取自定义的【审核】; 若未设置自定义的,取操作【审核】动作的账号姓名
【主管】:取自定义设置中的【主管】
【出纳】:取自定义设置中的【出纳】

4、凭证详情

1、点击凭证右上方的左右箭头↔️,可翻看此凭证之前或之后的凭证。
2、【未审核】的凭证,支持修改、审核、删除、复制、联查单据、打印;
3、【已审核】的凭证,支持取消审核、复制、联查单据、打印。
2023-05-06
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