1、功能概述
其他支出单用于登记企业除采购业务外的其他支出,如销售费用、租金物业费、水电费、运输费、押金等。费用可分为跟往来单位相关的费用和与往来单位无关的其他支出。
2、功能入口
进销存→资金管理→内部账务→其他支出单
3、功能说明
业务场景:
1、费用需要与往来单位对账时,可以在单据界面上录入往来单位。与客户之间的往来费用可以现结也可以挂账(抵扣应收)。
2、费用如果是企业内部发生的或者不需要与往来单位对账的,可以选择不录入往来单位。
具体操作:
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1、新增支出单时,往来单位可以选择客户、供应商或者不填。
2、往来单位选择客户的,可以选择现结扣减账户金额,也可以选择不现结产生欠款抵扣应收。产生欠款的支出单审批后,欠款金额的部分作为一笔负数应收单据,可以用收款单核销。
3、审批支出单后才对账户余额进行更新。
4、一张单据支持填多种支出类型、支持多账户。默认展示一行账户+金额,可添加多组,账户+金额都有值时才能参与支出合计。
5、支出账户:默认值为【结算账户】页面设置的第一个默认账户,如未设置,则取“现金”账户。
6、支出类型:可以在【基础设置】的【参数设置】中维护支出类型。
费用抵扣应收:
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流程图
1、往来单位选择客户时,可以不现结费用,产生欠款抵扣应收(企业欠客户款项),审批费用后自动减少客户应收。
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新增费用单据抵扣应收
2、后续可在收款时选择该费用单据抵扣货款单据。(新增收款单时,可以选择已审批的其他支出单抵扣销售单据,可抵扣金额为支出单的“欠款金额”)
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收款时抵扣货款
3、客户对账单中可查看挂账在该客户名下的费用单据(已审批、欠款金额不为0的),减少应收的金额为支出单的欠款金额。
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客户往来余额