新增收款单

1、功能概述

收款单是向客户收取销售货款的收款记录。业务员收款后,在手机上登记收款并打印小票给客户签字,回到公司后,将现金和票据上交财务,财务在待审批中收款;财务还可以对每笔收款记录与销售单据逐笔核销。收款类型包含收欠款、预收款、收订金、退订金。

2、功能入口

进销存→资金管理→客户相关→收款单

3、功能操作

3.1  单据头部信息
1)客户名称:可选择当前登录人可查看的客户
2)收款类型:选项有“收欠款”和“预收款”。选择”收欠款“后,显示选择核销单据区域;选择“预收款”,则无核销单据区域。
3)经办人:一般为当前单据的操作人。默认值受进销存参数【新增收款单经办人默认值】控制:该参数选择①当前操作人时,经办人默认带出当前登录员工;该参数选择②客户经理时,经办人默认带出当前客户的客户经理。
4)收款日期:默认系统日期。可修改为其他收款日期,受【收款日期可选范围】参数控制。
5)自定义字段:根据收款单设置的头自定义字段依次显示,默认显示全部启用状态的自定义字段。
3.2  本次收款
1)支持多种“收款方式+结算账户”组合收款
2)默认显示已启用的第一个收款方式,收款方式后带出默认结算账户,可修改为其他账户
3)每个“收款方式+结算账户”后均可录入收款金额,输入后联动计算本次收款合计金额。允许输入负数,表示退款。
3.3  使用预收
1)当客户的预收余额大于0时,显示使用预收行
2)输入使用预收金额,自动匹配客户的预收单据进行核销
3)也可点击右侧放大镜, 在使用预收核销记录页面选择想要核销的预收单据。
3.4  选择核销单据
1)支持“按单据核销”和“按商品明细核销”两种核销方式,默认按单据核销。
根据企业参数【核销参数】,如果是“按单据”则按单据核销;如果是“按明细”则按单据的商品明细核销,分别显示不同的核销列表字段。
2)选择待核销单据的数据范围:该客户的所有待核销的发货单、车销单、订货单、销售退货单、销货单、期初应收、其他支出单。
不包含红冲、被红冲的单据,销售退货单为已入库状态,其他支出单为已审批状态且欠款大于0的单据。
3.5  转入预收
1)收欠款类型时,多收的金额会自动转入预收。
2)提交时会提示将核销欠款后多出的金额转入预收:转入预收=使用预收+本次收款+优惠金额-本次单据结算合计。
2023-03-10
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