欠条管理

1、功能概述

      帮助企业对客户欠款进行欠条线上化管理。建立业务-财务-业务/司机/专业对账岗的欠条交接功能,全链路管控企业的应收欠款,及时催收,提高资金回收效率。    
     链接财务和业务员,业务员向客户收到欠条后可以在手机端登记欠条,财务在后台可以管理已上交的欠条,及时给业务员指派催收款任务。财务月底根据欠条回款状态追踪欠款未收回的单据。

2、功能入口

进销存→资金管理→客户相关→欠条管理

3、功能操作

欠条管理流程
 举例:财务勾选发货单,指派张三去向客户收欠条;或者张三送货时从客户那边收到欠条后在手机端新增欠条。张三线下把欠条带回来后,财务可以对欠条标记已上交。后期欠条可以指派领出人,业务员带着欠条去催收款。欠条支持多次领出和退回,可以重新指定欠条的领出人。 

3.1  新增欠条

      新增欠条时,手动选择客户的欠款单据,欠条金额会自动带出,支持修改;选择交欠条业务员后,点击生成欠条。
      支持【自动匹配业务员单据】,先选择交欠条业务员,再点击按钮会自动带出“交欠条业务员”名下的所有欠款单据。支持同时给业务员指派任务,若新增欠条时选择指派任务给业务员,则会同时生成一条收欠条的客户任务。 
    “待上交”的欠条支持:上交、修改、删除、收款;“已上交”的欠条支持:领出、作废、收款;“已领出”的欠条支持:作废、收款、退回、催收款;“已作废”的欠条支持:删除。 生成欠条后,业务单据的欠条状态也随之更新。
    欠条支持多次退回。已领出的欠条支持【退回】键,可以承接两次以上的交条。退回后将欠条重新变为“已上交”状态,后续可以再次领出。
   支持指定欠条的领出人。领出欠条时支持修改“领出人”,解决交欠条人和领出人不一致的情况(司机交条,业务员领欠条去催收款的场景)。
   欠条的回款状态有:未回款、部分回款、回款完成。财务可以根据欠条的回款状态筛查各业务员的要账进度。

3.2  对欠条收款

     支持对客户欠条快捷收款(电脑端/手机端都支持)。业务员可以在手机端客户欠条详情页点击【收款】按钮,会自动跳转到收款登记页面,带入欠条关联的欠款单据进行收款。 

3.3  欠条支持催收款

催收款
      领出后的欠条支持【催收款】,财务或者老板可以在催收时填写催收意见,会给每笔欠条的领出人推送一条催收款的系统消息,及时督促业务员去收款。
      已领出的欠条可以多次催收款,每次都会发送条消息给对应欠条的领出人。
      欠条领出人可以在【催我收款】任务栏中查看自己名下被催收的欠条,对应欠条也会在列表显示「已催收」的标签。

3.4  应收明细:批量生成欠条

应收明细表
      使用初期可以在应收明细表中批量勾选单据,快捷批量生成欠条。
      批量生成欠条时可以选择按“单据业务员”生成欠条,或者指定某个业务员收欠条。相同客户和交欠条业务员的单据会合并生成一张欠条。 支持筛选各业务单据的“欠条状态”:欠条待上交、欠条已上交、欠条已领出、空,列表也会显示单据关联的欠条单号。 
2024-02-04
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