新增核销单

核销单是客户预收款和应收账款的核销记录

1、功能概述

此功能为预收冲应收,用于记录预收款和应收账款的核销记录。财务在收款单中新增预收款单据后,该客户的预收余额会增加,预收余额可在业务员发货或车销时或收款直接冲抵,也可让财务使用核销单进行核销。

2、功能入口

进销存→资金管理→客户相关→核销单

3、功能操作

3.1 单据头部信息
客户名称、预收余额、经办人(默认当前登录人)、业务日期(默认系统时间)、备注。
新增核销单
3.2 选择应收单据
1、单击“选择应收单据”弹出窗口,出现此客户(结算单位)的所有待核销的发货单、应收为正数的车销单、订货单、期初应收。(不包括退货单、车销退货单)。在弹窗中选择好应收单据,勾选后返回到新增页面。
2、应收单据行字段有:业务类型、单据号、关联订单、应收金额(单据金额)、待核销金额、本单核销、单据日期、业务员、提交人、提交时间、单据备注等。
首次选择单据,本单核销金额默认为待核销金额,可手动编辑,本单核销的绝对值不允许大于待核销金额的绝对值,且需正负一致。
3、支持“按单据核销”和“按商品明细核销”两种核销方式,默认按单据核销。
根据企业超管参数【核销参数】,如果是“按单据”则按单据核销;如果是“按明细”则按单据的商品明细核销,分别显示不同的列表字段。
3.3 选择预收单据
1、单击“选择预收单据”弹出窗口,出现此客户(结算单位)的所有待核销金额大于0的“预收款”类型的收款单。
2、行字段有:单据号、收款金额、待核销金额、单据日期、经办人、提交人、提交时间、单据备注等。
3、在弹窗中选择好预收单据,勾选后返回到新增页面。本单核销金额默认为0,可手动编辑,本单核销不允许大于待核销金额。
3.4 保存提交
1、应收单据的本单核销合计必须与预收单据的本单核销相等
2、每一行的本单核销不允许大于待核销金额
3、保存成功后,按照核销单中所填的数据,扣减应收单据中的待核销金额,同时减少该客户的预收余额。
2023-06-02
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