新增付款单

1、功能概述

付款单是向供应商支付采购货款的付款记录。向供应商支付货款后,财务在系统中登记付款记录,还可以对每笔付款记录与采购单据逐笔核销。

2、功能入口

进销存→资金管理→供应商相关→付款单

3、功能操作

新建付款单
3.1  单据头部信息
1)供应商:可选择当前登录人可查看的供应商,选择供应商后显示应付余额。
2)业务日期:默认系统日期。可修改为其他日期,受参数“影响业务数据时间选择范围”控制。
3)经办人:一般为当前单据的操作人。默认带出当前登录员工,可修改。
4)本次付款:输入本次付款金额,(负数表示供应商退款)。本次付款后面可填写优惠金额。
5)结算账户:带出默认结算账户,可修改为其他账户。
6)结算方式:非必填字段,枚举值为维护的所有结算方式名称。点击右侧编辑按钮,可新增/编辑/删除结算方式。
7)结算号:非必填字段,如果有结算号可输入。
3.2 选择核销单据
1、选择待核销单据的数据范围:该供应商所有待核销的已审批的采购单、采购退货单以及初始化完成的期初应付
(业务单据侧:有关联付款单的采购单、采购退货单不允许反审核,需要解除与付款单的核销关系才能反审核采购单、采购退货单)
2、选择单据后,可编辑“本单核销”列的金额,核销应付款单据。
3.3 保存
1、保存时,生成一笔付款记录和核销明细。核销已选单据的核销金额。
2、根据本单核销金额合计,更新付款单的已核销金额、待核销金额。
根据单据行上本单核销金额,更新采购单、采购退货单、期初应付的“已核销金额”、“待核销金额”。
3.4 审批
1、更新供应商的应付余额,现应付余额=原应付金额-本次付款金额-优惠金额;
2、更新账户余额,现账户余额=原账户余额-本次付款金额。

4、付款单列表

1、状态:待审批/已审批/已作废三种状态。数据权限按经办人控制。
2、支持批量审批/批量作废/打印;
反审批付款单时,如果当前付款单有关联的财务凭证,则不允许反审批。
3、已核销金额=该付款单核销的应付单据的本次核销金额之和;未核销金额=付款金额+优惠金额-已核销金额。

5、付款单详情

1、审批通过后,
(1)更新供应商的应付余额,(现应付余额=原应付金额-本次付款金额-优惠金额);
(2)更新账户余额,(现账户余额=原账户余额-本次付款金额)
2、反审核成功后,回滚已选核销单据的结算信息;
(1)更新供应商的应付余额,(现应付余额=原应付金额+本次付款金额+优惠金额);
(2)更新账户余额,(现账户余额=原账户余额+本次付款金额)
3、待审批、已作废状态下,有“允许 删除”权限的支持【删除】操作。
4、逻辑说明:
(1)仅保存单据,不审批付款单,只影响关联应付单据的已结算金额,(可以对付款单进行修改/删除/作废);
(2)审批付款单后,才会影响供应商往来余额(即应付余额)、账户余额,(仅审批/反审批时会影响);
(3)核销单据,只影响关联的应付单据的已结算金额

5、付款单核销

1、已审批状态下显示【核销单据】按钮,点击跳转至核销单据页面(相当于待审批的修改页面);可添加待核销单据继续核销付款单,或对已核销单据的本单核销金额进行修改。
2、点击【核销】提交成功后,核销已选单据的核销金额,更新付款单的核销金额:
1)根据本单核销金额合计,更新付款单的已核销金额、待核销金额。
2)根据单据行上本单核销金额,更新采购单、采购退货单、期初应付的“已核销金额”、“待核销金额”。
2023-06-07
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