客户对账单

新版客户对账单:适用于企业与挂账的客户定期按单对账,并按账单收款。

1、功能概述

1、帮助商家生成对账单,分享给客户,并提供后续对生成的对账单的查询。
(1)财务可以对客户单据标识对账进度:手动选择销售单据到对账单中,填写对账信息;
(2)生成对账单后,该对账单中的业务单据会被打上对账中、已对账的标记,保证下次对账不会被重复选择;
(3)对账单可以审批、打印、导出分享与客户对账。
2、若明确与哪家客户对账,可手动创建【客户对账单】; 若不明确与哪家客户对账,可先在【应收明细】通过筛选条件找到应对账的客户,选择单据快速创建账单。

2、功能入口

进销存→资金管理→客户相关→客户对账单

3、功能操作

3.1  新增客户对账单
1、选择需要对账的客户。客户名称下方会显示该客户的结算方式,可填写对账日期、备注、图片等
新增对账单
2、财务手动选择销售单据到对账单中。选择单据时,已对过账的单据无法选到。
(1)可选单据类型有:发货单、车销单、销货单、订货单、销售退货单、其他支出单
数据范围:所有红冲状态正常的发货单(不包含还货)、车销单、销货单,已审批的订货单,已入库的销售退货单,已审批的欠款不为0的其他支出单,会过滤单据金额为0的单据、已生成过对账单的单据。
(2)支持筛选:业务员、部门、结算状态、仅显示未结清数据、仅显示超期未结清数据等
(3)可以选择“自动匹配本月单据、自动匹配上月单据”,点击后按单据日期匹配在列表里。
选择待对账的单据
3、确认头部、明细信息后,保存对账单。
生成对账单后,待审批对账单中的单据会被打上“对账中”的标记,已审批对账单中的单据会被打上“已对账”的标记,保证下次对账时不会被选到,同时应收明细表中也会显示各单据的对账状态(待对账、对账中、已对账)。
3.2  对账单列表
1、全部状态:共有“待审批、已通过、已作废”三种状态
2、列表字段:对账单号、客户名称、结算方式、应收金额、未结金额、对账日期、回款状态等
字段解释:“应收金额”为对账单中所有业务单据的应收金额;
“已结金额、未结金额”为对账单所有业务单据的已结金额、未结金额。应收金额=已结+未结
回款状态:对账单有“未回款、部分回款、已回款”三种状态,根据业务单据的结算状态实时更新。
对账单列表
3.3  对账单详情
1、对账单可打印、导出与客户对账。
支持审批、反审批、修改、作废、删除、收款、打印、导出。
可以对客户账单快捷收款,支持导出对账单据明细、商品明细。红冲销售单据时,如果该单据已对过账,则不允许红冲。
对账单详情
2023-06-11
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