收款对账

1、功能概述

业务员/司机结束当天工作后,需要回公司交款交账,将收取的款项上交给财务人员,财务核对账务和款项,确定账实相符后,进行收款对账确认。

2、功能入口

进销存→资金管理→员工对账→收款对账

3、功能操作

1、数据来源:收款单(退款单)、其他收入单、其他支出单(三种单据均包括已审批和待审批状态)。
2、列表分四级呈现:
①第一级:员工 (按姓名正序排列)
对应资金单据的“经办人”字段; 一个员工的所有数据汇总在该员工节点下显示。
②第二级:日期 (按日期倒序排列)
对应收款单的“收款日期”字段,其他收入单的“业务日期”字段,其他支出单的“业务日期”字段;
(1)该日期下未确认的单据显示在日期下方;
(2)该日期下已确认的单据按“确认”记录的确认时间批次正序显示,批次为日期+顺序编号,顺序编号使用批1、批2...顺序递增,例如【2021-03-15(批1)】;
可以整批撤消(受“允许确认”按钮权限控制),点【撤消】按钮弹出提示“确认撤消该对账批次吗?”,撤消后删除对账批次,该批次下所有单据恢复到【未确认】状态。
(3)日期下无单据的不显示该日期;
③第三级:资金单据(按单据提交时间倒序排列)
单据包括:收款单、其他收入单、其他支出单(均包括已审批和待审批状态);
点“单据号”可以链接到单据详情;
资金单据后跟往来单位名称,中间以“-”连接,如:收款单-张三医药集团;
④第四级:核销业务单据(按业务单据业务时间倒序排列)
显示收款单关联的核销单据。点“业务单据号”可以链接到单据详情。
3、对账确认
1、可以按员工、按日期逐级对“资金单据”进行确认。
【员工-日期-资金单据】列:勾选/反勾选父节点时所有子节点同步勾选/反勾选;第四级核销单据无复选框,仅做展示。
2、列表下方的 “合计单据张数”行显示符合筛选条件的所有人员的合计值; “选中单据张数”行显示选中单据的合计值;
点击“选中单据张数”行的【确认】按钮,会将勾选的单据生成一个确认批次。系统自动记录确认批次、确认时间、操作确认人,对应单据标记【已确认】。

4、字段释义

【收当日货款】:指当日销售直接收款的金额
【收欠款】:取收款类型为“收欠款” 、收款金额大于0的收款记录的收款金额
【预收款】:取收款类型为“预收款”、收款金额大于0的收款记录的收款金额
【收订金】:取收款类型为“收订金”的收款记录的收款金额
【退款】:退款金额 =退货金额+退预收款+退订金
【收款优惠】:收款登记时的优惠金额
【结算账户】:指各结算账户的变化值,正数表示增加,负数表示减少。
对于单据行次,销售收款、收预收款、收欠款、收订金、其他收入相加- 收款优惠- 退款- 其他支出计入各结算账户;
对于日期行次,汇总各日期下的单据数据; 对于业务员行次,汇总各业务员下日期行次的数据。
2023-06-07
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