执行工作流

1. 发起流程说明

  • 发起方式支持:对象数据变更触发、自定义按钮触发、定时触发、子流程触发。

1.1 对象数据变更触发

  • 对象页面中点击新增/编辑/删除按钮操作数据时,将按触发动作和对象数据判断是否支持触发该对象在流程管理中设置的触发类型=对象数据变更的流程。

1.2 自定义按钮触发

  • 对象配置>按钮配置功能中,按钮点击后触发的执行动作中设置了执行工作流时,点击对象页面中的按钮,将触发选择的指定工作流。

1.3 定时触发

  • 按工作流定时触发节点中配置的开始时间和执行频率,定时触发执行工作流。

1.4 子流程触发

  • 按工作流父流程的子流程节点的配置,触发执行子流程。

2. 我发起的流程

2.1 电脑端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“我发起的”页签,页签内支持查看我发起的流程相关数据。

2.1.1 筛选

  • 筛选发起对象后,筛选条件支持按对象字段作为触发对象数据筛选流程数据。

2.1.2 列设置

  • 筛选发起对象后,列设置中支持按对象字段控制展示触发对象数据。

2.1.3 导出

  • 筛选发起对象后,导出中支持按对象字段控制导出触发对象数据。

2.1.4 查看数据详情

  • 点击列表数据的流水号,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

2.1.5 操作

  • 根据流程数据的不同状态,支持展示对应的操作按钮。
2.1.5.1 撤回
  • 第一个处理节点为人工节点(审批/录入)、流程状态为未审批、流程全局配置设置允许撤回时,操作中展示按钮,支持撤回流程。
  • 撤回后,流程流转结束,删除当前处理人的待办消息。
2.1.5.2 重新发起
  • 流程数据的触发类型=对象数据变更触发、流程状态为已撤回/已否决/已作废的数据,支持展示按钮,支持重新发起流程。

2.2 手机端/企微端/微信小程序端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“我发起的”页签,页签内支持查看我发起的流程相关数据。

2.2.1 筛选

  • 支持按流程相关字段作为筛选条件筛选流程数据。

2.2.2 手机端工作流摘要

  • 对象布局>手机端工作流摘要中,支持按对象设置流程列表数据中需要显示的摘要字段。
  • 设置对象摘要后,手机端筛选对象后,列表将显示设置的摘要字段和字段值。

2.2.3 查看数据详情

  • 点击列表数据,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

2.2.4 操作

  • 根据流程数据的不同状态,支持展示对应的操作按钮。
2.2.4.1 撤回
  • 第一个处理节点为人工节点(审批/录入)、流程状态为未审批、流程全局配置设置允许撤回时,数据详情中展示按钮,支持撤回流程。
  • 撤回后,流程流转结束,删除当前处理人的待办消息。
2.2.4.2 重新发起
  • 流程数据的触发类型=对象数据变更触发、流程状态为已撤回/已否决/已作废的数据,数据详情中支持展示按钮,支持重新发起流程。

3. 待我处理的流程

3.1 电脑端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“待我处理的”页签,页签内支持查看待处理和已处理的流程相关数据。

3.1.1 筛选

  • 筛选发起对象后,筛选条件支持按对象字段作为触发对象数据筛选流程数据。

3.1.2 列设置

  • 筛选发起对象后,列设置中支持按对象字段控制展示触发对象数据。

3.1.3 导出

  • 筛选发起对象后,导出中支持按对象字段控制导出触发对象数据。

3.1.4 查看数据详情

  • 点击列表数据的流水号,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

3.1.5 操作

  • 处理流程数据时,处理页面支持展示当前节点在流程配置中允许的操作按钮。
3.1.5.1 同意
  • 节点启用同意按钮时,处理页面可见同意按钮,操作后审批通过该流程。
3.1.5.2 打回
  • 节点启用打回按钮时,处理页面可见打回按钮,操作后审批不通过该流程。
  • 结合节点配置的“打回策略”(处理人指定打回节点、指定打回前一节点、打回指定节点),动态展示支持打回的节点。
3.1.5.3 转交
  • 节点启用转交按钮时,处理页面可见按钮,转交时需要选择转交对象,操作后当前处理人将申请转交给其他人处理。
  • 转交时数据不更新,转交后转交对象处理的数据权限与原处理人一样。
3.1.5.4 否决
  • 节点启用否决按钮时,处理页面可见按钮,否决后终止审批,流程处理结束。
3.1.5.5 加签
  • 节点启用加签按钮时,处理页面可见按钮,支持当前处理人处理完成后添加其他人到审批流程中。
  • 加签节点将在原下一审批节点前处理,加签人字段权限与审批人一样。
3.1.5.6 录入
  • 节点启用录入按钮时,处理页面可见按钮,录入后提交流程数据进入下一节点。

3.1.6 批量处理

  • 支持在列表中多选数据批量处理。
3.1.6.1 批量通过
  • 有可编辑的必填字段为空 / 需要手动选择下一节点处理人 / 流程全局配置中批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量通过,其余满足条件的数据支持批量通过。
3.1.6.2 批量打回
  • 全局配置批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量打回,其余满足条件的数据支持批量打回,打回成功后将统一打回至触发节点后一节点。
3.1.6.3 批量否决
  • 流程当前节点中没有启用否决按钮 / 全局配置批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量否决,其余满足条件的数据支持批量否决。
3.1.6.4 批量转交
  • 流程当前节点中没有启用转交按钮 / 全局配置批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量转交,其余满足条件的数据支持批量转交,转交后待原处理人处理的数据将转交给转交对象处理。

3.2 手机端/企微端/微信小程序端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“待我处理的”页签,页签内支持查看待处理和已处理的流程相关数据。

3.2.1 筛选

  • 支持按流程相关字段作为筛选条件筛选流程数据。

3.2.2 手机端工作流摘要

  • 对象布局>手机端工作流摘要中,支持按对象设置流程列表数据中需要显示的摘要字段。
  • 设置对象摘要后,手机端筛选对象后,列表将显示设置的摘要字段和字段值。

3.2.3 查看数据详情

  • 点击已处理列表数据,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

3.2.4 操作

  • 处理流程数据时,处理页面支持展示当前节点在流程配置中允许的操作按钮。
3.2.4.1 同意
  • 节点启用同意按钮时,处理页面可见同意按钮,操作后审批通过该流程。
3.2.4.2 打回
  • 节点启用打回按钮时,处理页面可见打回按钮,操作后审批不通过该流程。
  • 结合节点配置的“打回策略”(处理人指定打回节点、指定打回前一节点、打回指定节点),动态展示支持打回的节点。
3.2.4.3 转交
  • 节点启用转交按钮时,处理页面可见按钮,转交时需要选择转交对象,操作后当前处理人将申请转交给其他人处理。
  • 转交时数据不更新,转交后转交对象处理的数据权限与原处理人一样。
3.2.4.4 否决
  • 节点启用否决按钮时,处理页面可见按钮,否决后终止审批,流程处理结束。
3.2.4.5 加签
  • 节点启用加签按钮时,处理页面可见按钮,支持当前处理人处理完成后添加其他人到审批流程中。
  • 加签节点将在原下一审批节点前处理,加签人字段权限与审批人一样。
3.2.4.6 录入
  • 节点启用录入按钮时,处理页面可见按钮,录入后提交流程数据进入下一节点。

3.2.5 批量处理

  • 支持在列表中多选数据批量处理。
3.2.5.1 批量通过
  • 有可编辑的必填字段为空 / 需要手动选择下一节点处理人 / 流程全局配置中批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量通过,其余满足条件的数据支持批量通过。
3.2.5.2 批量打回
  • 全局配置批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量打回,其余满足条件的数据支持批量打回,打回成功后将统一打回至触发节点后一节点。
3.2.5.3 批量否决
  • 流程当前节点中没有启用否决按钮 / 全局配置批量审批策略设置“禁止批量审批”的数据无法批量否决,其余满足条件的数据支持批量否决。

4. 抄送我的流程

4.1 电脑端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“抄送我的”页签,页签内支持看到的抄送我的流程数据。

4.1.1 筛选

  • 筛选发起对象后,筛选条件支持按对象字段作为触发对象数据筛选流程数据。

4.1.2 列设置

  • 筛选发起对象后,列设置中支持按对象字段控制展示触发对象数据。

4.1.3 导出

  • 筛选发起对象后,导出中支持按对象字段控制导出触发对象数据。

4.1.4 查看数据详情

  • 点击列表数据的流水号,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

4.2 手机端/企微端/微信小程序端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“抄送我的”页签,页签内支持看到的抄送我的流程数据。

4.2.1 筛选

  • 支持按流程相关字段作为筛选条件筛选流程数据。

4.2.2 手机端工作流摘要

  • 对象布局>手机端工作流摘要中,支持按对象设置流程列表数据中需要显示的摘要字段。
  • 设置对象摘要后,手机端筛选对象后,列表将显示设置的摘要字段和字段值。

4.2.3 查看数据详情

  • 点击列表数据,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

5. 全部流程

5.1 电脑端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“全部流程”页签,页签内支持按工作流菜单权限查看权限内支持看到的流程数据。

5.1.1 筛选

  • 筛选发起对象后,筛选条件支持按对象字段作为触发对象数据筛选流程数据。

5.1.2 列设置

  • 筛选发起对象后,列设置中支持按对象字段控制展示触发对象数据。

5.1.3 导出

  • 筛选发起对象后,导出中支持按对象字段控制导出触发对象数据。

5.1.4 查看数据详情

  • 点击列表数据的流水号,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。

5.1.5 操作

  • 有工作流菜单权限的员工支持展示有权限的操作按钮。
5.1.5.1 作废
  • 流程状态为未处理/处理中/已打回的数据支持作废,其他数据无法作废。
  • 作废后的数据更新为已作废状态,流程处理结束,同步删除当前处理人的待办消息。
5.1.5.2 删除
  • 流程状态为已处理/已撤回/已否决/已作废的数据支持删除,其他数据无法删除。
  • 删除后的数据列表不支持查看。
5.1.5.3 处理人移交
  • 流程状态为未处理/处理中/已打回的数据支持处理人移交,其他数据无法进行处理人移交。
  • 移交时需要选择移交对象,操作后当前处理人将申请移交给其他人处理。移交后移交对象处理的数据权限与原处理人一样。

5.2 手机端/企微端/微信小程序端

  • 有“工作流”菜单权限的员工,可见“全部流程”页签,页签内支持按工作流菜单权限查看权限内支持看到的流程数据。

5.2.1 筛选

  • 支持按流程相关字段作为筛选条件筛选流程数据。

5.2.2 手机端工作流摘要

  • 对象布局>手机端工作流摘要中,支持按对象设置流程列表数据中需要显示的摘要字段。
  • 设置对象摘要后,手机端筛选对象后,列表将显示设置的摘要字段和字段值。

5.2.3 查看数据详情

  • 点击列表数据,支持按流程全局配置中设置的“节点快照”展示节点对象内容。勾选了“节点快照”时,将记录节点处理时的数据快照,点击流程数据流水号时,支持切换节点查看具体节点处理时间点中对象的数据;不勾选“节点快照”时,点击流程数据流水号时,切换节点查看的是节点对象的最新数据。
2024-12-10
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